Kommunsekreterare/Dataskyddsombud

Torsby kommun i Värmland är en kommun som erbjuder både småstadskänsla och lantliv. Du har nära till vår fantastiska natur med djupa skogar, skidbackar och sjöar och samtidigt goda flygförbindelser till Arlanda och tåg- och bussförbindelser till Karlstad. Här finns god barnomsorg och skolor där elever från vårt idrottsgymnasium levererat många medaljer, både svenska och internationella. Och du känner väl till vår skidtunnel, Torsby skidtunnel & Sportcenter, som är världens längsta där du kan åka skidor året runt? Dessutom finns tillgång till gym, bad, golf, folkrace, aikido, fotboll, ridning och mycket mera i kommunen.

Torsby kommun är en arbetsgivare som i flera år haft Sveriges friskaste personal genom sitt systematiska arbete med hälsa. Hos oss har du bland annat flexibel arbetstid, friskvård, möjlighet till distansarbete och inte minst, många trevliga medarbetare!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en kommunsekreterare och dataskyddsombud i en kombinerad tjänst, är det du?

Som kommunsekreterare har du ansvar för det administrativa arbetet med ärendeprocesser inom kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunfullmäktige och valnämnden. Du är ett viktigt stöd till nämndernas respektive ordförande samt till förtroendevalda och tjänstepersoner i ärendehanteringen.

Som dataskyddsombud ansvarar du för kommunens personuppgiftsbehandling och har ett nära samarbete med övriga nämndsekreterare och informationssäkerhetsansvarig.

Du ansvarar även för kommunens valorganisation de år det är val.

Du ska också hålla kommunens webbplats torsby.se och vårt intranät uppdaterad med information inom ditt område samt administrera politikernas ipads.

Andra uppgifter är att arrangera eller själv hålla i utbildningar för både tjänstepersoner och politiker samt själv delta i utbildningar och seminarier för att hålla dig uppdaterad i allt som berör dina arbetsuppgifter. Du representerar även kommunen i olika forum aktuella för ditt uppdrag.

Du är placerad på kommunkansliet där vi tillsammans är tio medarbetare med det gemensamma målet att ge bästa möjliga service till våra invånare och kollegor. Vi finns både i Sysslebäck och i Torsby, kommunsekreteraren är placerad på kommunkontoret i Torsby.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i din roll bör du ha en högskoleutbildning med inriktning mot samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, förvaltningsrätt eller motsvarande kunskaper och erfarenheter som vi bedömer likvärdiga samt:

• goda kunskaper i förvaltningslagen, kommunallagen och GDPR
• erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
• bevandrad i mötesteknik, digitala ärende- och dokumenthanteringssystem och ärendeprocesser
• goda kunskaper i Microsoft O365 och Teams
• talar och skriver svenska flytande och har lätt att uttrycka dig tydligt i både tal och skrift.

Vi använder W3D3 och Netpublicator som ärendehanteringssystem och Digframe för personuppgiftsbehandling. Har du arbetat i dessa system är det en stor fördel.

Viktiga egenskaper i rollen som kommunsekreterare är att du är trygg i dig själv, är analytisk, har god samarbetsförmåga, hög känsla för service och att du är noggrann och lösningsfokuserad. Det är tidvis ett högt tempo så du behöver vara strukturerad, ha förmåga att prioritera och kunna leverera i tid. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

B-körkort är ett krav. Vi har bilpool för tjänsteärenden.

Distansarbete är möjligt då arbetet så tillåter och enligt överenskommelse.

Känner du igen dig i allt detta så är du varmt välkommen med en ansökan!

ÖVRIGT
Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutad rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Torsby kommun.

Torsby kommun samarbetar med Visma Recruit i rekryteringsärenden. Visma Recruit vänder sig till dig som vill arbeta inom den offentliga sektorn. Det är också vårt rekryteringsverktyg för att hantera ansökningar samt ett led i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du söker jobbet genom länken i annonsen. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

Välkommen med din ansökan (personligt brev, CV/meritförteckning, referenser och löneanspråk) via Visma Recruit! Betyg/intyg lämnar du först efter begäran.
Vi har gjort vårt medieval och vill därför inte bli kontaktade av säljbolag.