Kommunsekreterare/Kanslichef

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Kanslienheten är en del av kommunstyrelseförvaltningen. Enheten servar alla kommunens förvaltningar med nämndadministration, diarieföring, samordning av ärendeprocessen, stöd i juridiska frågor, tex kring kommunallagen och förvaltningslagen. Inom enheten finns förutom kommunsekreterare, nämndsekreterare, arkivarie/registrator, arkivassistent och administratör.

Vi erbjuder den lilla kommunens närhet och har korta och effektiva beslutsvägar. Här får du möjlighet att utvecklas på bredden och vara med och påverka och göra skillnad, både i det stora och i det lilla. På vår arbetsplats är vi nyfikna, engagerade och jordnära. Så om du gillar att få saker gjorda och vågar prova nytt kommer du gilla att arbeta med oss. Hoppas du vill.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som kommunsekreterare är du sekreterare i kommunstyrelsen, kommunfullmäktige samt i en nämnd. Du ansvarar för ärendeprocessens alla steg och arbetar med ständig utveckling av denna. Du erbjuder ett kvalificerat kunskapsstöd inom nämndsadministration och förvaltningsrättsliga frågor till förtroendevalda och handläggare på förvaltningarna. Arbetet innebär en helhetssyn där kommunsekreteraren är med och bidrar till att det gemensamma arbetet fungerar väl med en hög servicenivå.

Arbetet innebär också att du är kanslichef och därmed chef för de 4 medarbetarna på kanslienheten. Tillsammans bildar ni ett team som kontinuerligt utvecklar enhetens arbete och service både internt och externt. Vi står inför en rad spännande utmaningar rörande e-arkiv och dataskyddsförordningens efterlevnad.

I rollen ingår också ett uppföljningsansvar för överförmyndarverksamheten som utförs av en grannkommun genom samarbetsavtal.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik eller statsvetenskap. Det är viktigt att du är skicklig på kommunallag, förvaltningslag och har kunskaper i offentlighet och sekretesslagen.

Du har erfarenhet av att jobba i en politiskt styrd organisation. Viktigt för tjänsten är också god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt goda datakunskaper. Önskvärt är att du har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem och att du har erfarenhet av e-arkivfrågor och är insatt i GDPR.

Som person har du mycket hög servicenivå, god samarbetsförmåga och kan därmed skapa goda relationer till dem du möter i ditt arbete. Du är utvecklingsinriktad, handlingskraftig och har förmåga att se till helheten. Du är också noggrann, stresstålig och lösningsorienterad och ödmjuk i din roll.

Det är ett plus om du gillar längdskidåkning (alltså är uthållig och att lita på).

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.


Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd.