Kommunsekreterare/nämndsekreterare till avdelningen för administration och

Älvkarleby kommun med 9 500 invånare ligger precis där Dalälven möter havet. Här är det nära; till, från och mellan det mesta. Tre tågstationer och täta bussturer gör det enkelt att komma hit; från Gävle tar det 12 minuter med Upptåget, från Uppsala knappt en timme. Till butiker och annan service är det sällan mer än en kvart och den naturliga närheten skapar en känsla av sammanhang och trivsel.

Vi är drygt 700 anställda som tillsammans jobbar för att ge medborgarna bra service och mod, vilja, respekt och helhetssyn är vår värdegrund och ledord i allt vårt arbete.

Administrations- och kommunikationsavdelningen är en del av kommunstyrelsens förvaltning, placerad i kommunhuset i centrala Skutskär. Inom avdelningen jobbar 15 personer och då vår nuvarande kommunsekreterare ska gå på föräldraledighet är vi nu i behov av en vikarierande kommunsekreterare/nämndsekreterare.

ARBETSUPPGIFTER
Som kommunsekreterare/nämndsekreterare har du ett självständigt ansvar för den digitala nämndprocessen. Du förbereder kallelser och handlingar inför kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden, skriver protokoll och sköter efterarbetet. I samarbete med ordförande och förvaltningschef planerar och bevakar du ärendeberedningen och ser till att ärenden kommer upp till beslut. Du är ett praktiskt och administrativt stöd till förtroendevalda, förvaltnings- och verksamhetschefer.

I uppdraget kan det också ingå registrering av handlingar och även mindre utredningsarbeten. Du kommer att arbeta i nära samarbete med övriga nämndsekreterare.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, samhälls- eller statsvetenskap eller några års erfarenhet av arbete med kommunal nämndadministration.

Arbetet kräver att du har datorvana och är väl bekant med Office-paketet. Har du även arbetat i ärendehanteringssystemet Evolution är det meriterande. Vi ser gärna att du också har kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du uttrycker dig obehindrat på svenska, både i tal och skrift, och är tydlig i din kommunikation. Vi behöver dig som är intresserad av samhällsfrågor och offentlig förvaltning och har förståelse för arbetet i en politiskt styrd organisation. Du tycker att service är roligt och har alltid en professionell inställning. För att uppdraget ska passa dig behöver du vara noggrann, ansvarsfull och flexibel. Du samarbetar gärna med andra och är mån om att skapa goda relationer.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Om du blir kallad till intervju ser vi gärna att du tar
med:
• Relevanta examensbevis eller studieintyg/intyg

Älvkarleby kommun strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt. Vi eftersträvar en mångfald och jämställdhet bland våra medarbetare och vi visar respekt för allas olikheter och förutsättningar.

För att främja hälsa har Älvkarleby kommun rökfri arbetstid samt att vi erbjuder motion på arbetstid eller friskvårdsbidrag i form av friskvårdskuponger.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.