Kommunsekreterare/teamledare, Östhammar

Varje dag går cirka 1700 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

Är du redo för en ny utmaning? Vi på Östhammars kommun söker en kommunsekreterare/teamledare till vårt verksamhetsstöd. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats där arbetet kan ske delvis på distans men även på vårt huvudkontor i Östhammar. Hos oss får du förskottssemester, möjlighet att växla in din semesterersättning mot extra semesterdagar, friskvårdsbidrag samt tjänstepension.

ARBETSUPPGIFTER
Som kommunsekreterare utgör du navet i den politiska processen, i ett omväxlande och utmanande uppdrag. Du samordnar och administrerar nämndprocessen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige där du också är sekreterare. Du är ett tjänstemannastöd till fullmäktigeberedningen för översyn av den politiska organisationen och har ansvaret för struktur för kommunens styrdokument. Du är en nyckelperson i kvalitetssäkring av underlag, att ge råd och stöd i den nämndadministrativa processen och att vara stödperson till politiker och chefer avseende kommunalrätt, offentlighet- och sekretesslagstiftning samt förvaltningsrätt. Eftersom du är den naturliga länken mellan förtroendevalda och tjänstepersoner får du många kontaktytor och inblick i, samt goda möjligheter att driva utvecklingsprocesser i, olika delar av kommunens ansvarsområden.

I rollen som teamledare har du i första hand arbetsledningsansvar i den dagliga verksamheten. Detta innebär bland annat ansvar för: prioritering och fördelning samt avstämning och uppföljning av arbetsuppgifter, att processer och rutiner inom området finns och hålls uppdaterade, introduktion av nya medarbetare, samt hantering av vardagliga problem genom omvärldsbevakning. Du deltar också i kvalificerat operativt arbete med teamets uppgifter.

Vi som söker ytterligare en kollega jobbar på kommunens verksamhetsstöd och tillhör verksamheten Kansli- och utveckling. I januari 2021 trädde Östhammars kommuns nya organisation i kraft och för våra nämndsekreterare innebär det att alla kommer tillhöra samma verksamhet vilket främjar ett samarbetsinriktat, hållbart och effektivt arbetssätt. Tillsammans utvecklar vi vår nya verksamhet, och här spelar du som teamledare en viktig roll.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen förslagsvis med inriktning mot samhällsvetenskap eller juridik. Det krävs att du har god kunskap om kommunalrätt, offentlighet- och sekretesslagstiftning samt förvaltningsrätt och du har erfarenhet av nämnd- och ärendehantering i kommun eller region. Du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift och har även goda kunskaper inom Officepaketet.

Det är meriterande om du har kunskaper i dokumenthanteringssystem och B-körkort.

Som person är du engagerad, du sätter mål för dig själv och motiveras av att realisera dem. Du är serviceinriktad och drivs av att på vägen hjälpa andra för att nå ett bra slutresultat. Ditt arbete har en god struktur och du har förmågan att planera och prioritera ditt arbete så det viktigaste blir gjort först. Du lägger stor vikt vid noggrannhet och att leva upp till mål och kvalitet.

Låter ovanstående som en beskrivning av dig? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.

I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Sektor Verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar
hr@osthammar.se