Kommunstyrelsens kansli söker assistent

Verksamheten Kommunstyrelsens kansli är en avdelning inom kommunkontoret.Kansliet sköter all löpande administration kring till exempel kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden.Det innebär bland annat att planera, kvalitetssäkra och bereda beslutsunderlag och utföra efterarbete såsom expediering av protokoll. Kansliet ansvarar också för att utveckla nämndadministrationen i staden samt att förutsättningar skapas för att ge allmänheten insyn i stadens verksamhet genom kommunens elektroniska diarium på stadens hemsida. I kansliets uppdrag ingår vidare att ha ett övergripande perspektiv och vara väl insatt i vad kommunen sagt tidigare i liknande frågor, vad som är på gång i omvärlden som kan ha konsekvenser för pågående uppdrag etc. Arbetsinnehåll/uppdrag Kansliet söker nu en assistent och arbetsuppgifterna innebär bland annat: - Administrativ service till bland annat kommundirektören - Posthantering, löpande diarieföring och registrering - Kvalitetssäkring av dokument i kommunstyrelsens diarium - Sekreterarskap i stadens handikappråd och all administration i samband med detta.- Övriga administrativa uppgifter såsom fakturahantering, bokningar, etc Erfarenhet/förmåga Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.Erfarenhet av administrativa uppgifter i en politikerstyrd organisation är ett krav.Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift.Jobbet kräver att du är utåtriktad, ansvarstagande, noggrann och intresserad av varierande arbetsuppgifter.Du är också mycket serviceinriktad och tycker om att arbeta i ett högt tempo. Eftersom kommunstyrelsens kansli är en centralt placerad enhet som arbetar mycket nära politiken så krävs det att du trivs i en miljö där mycket händer på en gång.Din närmaste chef är kanslichefen. Du har lägst 3-årig gymnasieutbildning och gärna med en samhällsvetenskaplig inriktning.Därutöver är du mycket datorvan.Vi använder Microsoft Office.Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och önskvärt tillträde är i juni 2010.