Koncernarkivarie

VI ÄR UMEÅ ENERGI - ÄR DU VÅR KONCERNARKIVARIE?
Vi ställer upp för varandra och för Umeå Energi, och tillsammans strävar vi mot att vara en positiv kraft i Umeåregionen.

Nu söker vi en arkivarie med vana vid helhetsgrepp om informationsförvaltning.

DIN VARDAG HOS OSS
Som koncernarkivarie hos oss ingår du i vårt team av registratorer och informationsarkitekter. Tillsammans ansvarar vi för strategiskt och operativt arbete med långsiktigt hållbar informationshantering och arkivvård. Vi hanterar uppdrag gällande registratur, gallring och bevarande, informationsanalyser, informationssäkerhet samt struktur, klassificering och kvalitetssäkring av informationstillgångar. Teamet agerar stöd till verksamheten i form av rådgivning kring bland annat sekretessfrågor, informationshantering, dokumenthanteringsplaner och diarium. I arbetet ingår också förberedelser gällande digitalisering av vår arkivfunktion, dokument- och ärendehantering samt införande av nya system, rutiner och arbetssätt. Övrigt förekommande arbetsuppgifter kan vara sedvanliga registratursuppgifter som till exempel postöppning, registrering och kvalitetskontroll av dokumenthantering.

Rollen är inplacerad i säkerhetsklassad befattning, godkänd säkerhetsprövning inklusive registerkontroll är en förutsättning för anställning.

ÄR DET HÄR DU?
Vi söker dig med intresse för historia och arkivvetenskap. Du är trygg i din yrkesroll, tar stort ansvar och uppskattar självständigt arbete. Med lösningsfokus och engagemang tar du gärna egna initiativ som bidrar till utvecklade arbetssätt. Du är analytisk och kvalitetsmedveten, genomför ditt arbete noggrant och strukturerat, med förmåga att växla mellan operativa och strategiska uppdrag. Arbetet ställer krav på god verksamhetskännedom, du bygger därför naturligt relationer, trivs i serviceyrket och kommunicerar pedagogiskt.

Som arkivarie hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer krav på högt säkerhetsmedvetande och korrekt hantering.

KVALIFIKATIONER FÖR TJÄNSTEN
Du har högskoleutbildning med minst 40p/60hp i arkivvetenskap och flerårig erfarenhet av arkivarbete i offentlig verksamhet. Du har dokumenterad kunskap om lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Vi ser gärna att du har vana vid ledarskap, införande av system, arbetssätt och rutiner inom arbetsområdet. Yrkeserfarenhet av frågor rörande dataskyddsförordningen är meriterande. B-körkort är ett krav.

ANSÖKNINGSTID OCH KONTAKT
Välkommen med din ansökan via jobb.umeaenergi.se (https://jobb.umeaenergi.se/) senast 2021-03-07

För mer information kontakta gärna rekryterande chef Magnus Torrkulla, 070-330 37 34 eller magnus.torrkulla@umeaenergi.se alternativt Sara Fredman, HR, 073-840 30 91. Fackliga företrädare når du via vår växel, 090-16 00 00.

UMEÅ ENERGI
Umeå Energi AB är en energi- och kommunikationskoncern som utvecklar innovativa och hållbara lösningar för el, värme och bredband för och i samverkan med våra kunder. Vi är en ambitiös organisation med en tydlig vision och högt ställda mål i en framtidsbransch i snabb omställning.

Vår ambition är att både idag och på sikt vara kundens och medarbetarens val. Enkelhet, närhet och ansvar är kompassen som leder oss i vårt dagliga arbete. Tillsammans och i partnerskap utvecklar vi kontinuerligt våra erbjudanden för att möta marknadens behov. Vi menar att kraften i mötet människor emellan får saker att hända. Med respekt och omtanke för varandra och vår omvärld bidrar vi tillsammans till en hållbar framtid. Bli en del av vår gemenskap!