Koncernarkivarie

Vi verkar för att stötta organisationen både strategiskt och i genomförande. Med hög kvalitet skapar vi förutsättningar för stabil lönsamhet, effektiva flöden, nöjda medarbetare och en säker arbetsplats.

Nu behöver vi en koncernarkivarie till ett varierande arbete med fokus på informationshantering och informationsförvaltning.

Bli en del av vår gemenskap!
Som du kanske vet är vi det enda energibolaget som satsar helhjärtat på Umeå med omnejd. Allt vi gör, gör vi för Umeå. Tillsammans med våra kunder jobbar vi för att världens bästa region ska bli mer hållbar, enklare att bo i och roligare att leva i. För alla. För det här är ditt Umeå.

Ditt uppdrag
Som koncernarkivarie hos oss ingår du i vårt team av registratorer och informationsarkitekter. Tillsammans ansvarar vi för strategiskt och operativt arbete med långsiktigt hållbar informationshantering och arkivvård.

Din vardag
Som arkivarie hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer krav på högt säkerhetsmedvetande och korrekt hantering.

Teamet hanterar uppdrag gällande registratur, gallring och bevarande, informationsanalyser, informationssäkerhet samt struktur, klassificering och kvalitetssäkring av informationstillgångar. Teamet agerar stöd till verksamheten i form av rådgivning kring bland annat sekretessfrågor, informationshantering, dokumenthanteringsplaner och diarium. I arbetet ingår också förberedelser gällande digitalisering av vår arkivfunktion, dokument- och ärendehantering samt införande av nya system, rutiner och arbetssätt. Övrigt förekommande arbetsuppgifter kan vara sedvanliga registratursuppgifter som till exempel postöppning, registrering och kvalitetskontroll av dokumenthantering.

Din bakgrund
I rollen som koncernarkivarie ser vi dig med intresse för historia och arkivvetenskap. Du är trygg i din yrkesroll, tar stort ansvar och uppskattar självständigt arbete. Med lösningsfokus och engagemang tar du gärna egna initiativ som bidrar till utvecklade arbetssätt. Du är analytisk och kvalitetsmedveten, genomför ditt arbete noggrant och strukturerat, med förmåga att växla mellan operativa och strategiska uppdrag. Arbetet ställer krav på god verksamhetskännedom, du bygger därför naturligt relationer, trivs i serviceyrket och kommunicerar pedagogiskt.

Förutsättningar för tjänsten;

- Minst 40p högskoleutbildning i arkivvetenskap
- Mångårig erfarenhet av arkivarbete i offentlig verksamhet
- Dokumenterade kunskaper i lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska
- Rollen är inplacerad i säkerhetsklassad befattning, godkänd säkerhetsprövning inklusive registerkontroll är en förutsättning för anställning.
- B-körkort


Ansök direkt
Välkommen med din ansökan via www.jobb.umeaenergi.se (http://www.jobb.umeaenergi.se) senast 2021-11-14

För mer information, kontakta gärna rekryterande chef Magnus Torrkulla, 070-330 37 34 eller rekryterare Danny Persson, 073-394 61 27. Fackliga företrädare når du via vår växel, 090-16 00 00.

Om oss
Umeå Energi är en energi- och kommunikationskoncern som utvecklar innovativa och hållbara lösningar för el, värme, kyla och bredband för och i samverkan med våra kunder i den växande Umeåregionen. Vi är en ambitiös organisation med en tydlig vision och högt ställda mål i en framtidsbransch med snabb omställningstakt. Vi är såväl miljö- som arbetsmiljöcertifierade och har idag över 400 medarbetare.