Koncernledningsassistent som vi inte kan vara utan

Vill du jobba på ett företag där du varje dag bidrar till att ge andra människor ett bra liv? Där du erbjuds ett spännande och utvecklande jobb? Välkommen till Humana – det ledande nordiska omsorgsföretaget. Läs mer på www.humana.se.

Vi utvecklar och levererar omsorgstjänster efter människors behov och samhällets önskemål. Vi drivs av viljan att ge våra kunder ökad livskvalitet och en bra vardag. Att alla har rätt till ett bra liv är en naturlig utgångspunkt för oss på Humana. Vi tror på Engagemang, Ansvar och Glädje och ger våra medarbetare frihet att vara dem de är. Vi är ett stort modernt nordiskt börsnoterat bolag som förespråkar korta beslutsvägar, stort mandat och eget ansvar för våra medarbetare. Hos oss deltar, påverkar och beslutar du.

Har du en hög energinivå och delar våra värderingar? Vill du ge stöd till Humanas vd och koncernledning och fortsätta att effektivisera och modernisera vårt arbete?

Vi i Humanas koncernledning letar efter en erfaren Ledningsassistent för avlastning och administrativt stöd. Som Ledningsassistent fungerar du som spindeln i nätet genom att bistå med kompetens och service till koncernledningen. Du ska helst ligga steget före och hjälpa oss med saker vi ännu inte kommit på att vi ska fråga om. Office-, travel- och event management är områden du känner dig hemma i. Rollen är ny och du kommer att ha goda möjligheter att utveckla och bredda ditt ansvar och dina arbetsuppgifter. Vi i koncernledningen är vd, CFO, fyra affärsområdeschefer samt tre stödfunktionschefer.

Hos oss jobbar du bl.a. med att:


• Planera och säkra logistik kring möten och resor
• Kalla till och förbereda inför koncernledningsmöten, styrelsemöten och även externa möten, samt skriva protokoll och utföra efterarbete
• Ta fram presentationsunderlag
• Arrangera och koordinera evenemang och konferenser
• Assistera med viss administration som t.ex. fakturahantering och reseräkningar
• Säkerställa fördelaktiga avtal med de största reseleverantörerna och hålla dem uppdaterade
• Leda administrativa projekt
• Korrekturläsa och hantera rapporter för ekonomisk uppföljning
• Hantera styrelseportal
• Driva proaktivt förbättringsarbete inom dina områden

Vem är du?

Du arbetar effektivt och noggrant och har förmåga att prioritera. Du arbetar självständigt och är van att driva egna projekt. Det är viktigt att du kan arbeta med parallella uppdrag samt har god kommunikationsförmåga. Du måste vara stresstålig, flexibel och trivas att arbeta i en snabbrörlig och dynamisk miljö. Vi ser att du är en prestigelös person som kan ta i där det behövs.

Rätt person för denna tjänst är naturligt serviceinriktad med en positiv attityd och har samtidigt pondus och egen drivkraft. Det är viktigt att du har hög integritet och känsla för sekretess. Som person är du en relationsbyggare som trivs att arbeta med andra och har höga kvalitetsambitioner i ditt arbete.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från en motsvarande tjänst, gärna från en medelstor organisation eller koncern. Du är bekant med och har förståelse för arbetet med ledningsgruppsmöten, styrelsemöten och liknande.

Du har relevant eftergymnasial utbildning samt mycket goda svenska och engelska kunskaper; det är meriterande om du behärskar några övriga nordiska språk i tal och skrift. Du är en skicklig användare av Office programmen och har god kunskap att skapa presentationer i PowerPoint. Vi ser även att du har ett generellt intresse för ett effektivt användande av IT-system.

På Humana:

På Humana har vi en bra anledning att stiga upp och gå till jobbet varje dag. Vi är hängivna uppgiften att ge så många människor som möjligt ett bra liv. Det är en stor uppgift. Och vi har tur – vi har 15 000 talangfulla medarbetare. Vi är en gemenskap av hjältar som aldrig ger upp. Varje framgång för våra kunder är en framgång för oss. Vi är aldrig färdiga utan alltid på väg att bli bättre.

Känner du dig inspirerad av vårt företag och jobbet som Ledningsassistent? Då ser vi fram emot din ansökan via vår websida så snart som möjligt och senast 12 november. För mer information kontakta Anna Giertz Skablova, HR-direktör. (anna.giertzskablova@humana.se; +46-70-3227446).


Humana är ett ledande nordiskt omsorgsföretag som erbjuder tjänster inom individ- och familjeomsorg, personlig assistans, äldreomsorg och bostäder med särskild service enligt LSS. Humana har cirka 15 000 engagerade medarbetare i Sverige, Norge och Finland som utför omsorgstjänster till över 7 000 människor. Vi arbetar efter visionen "Alla har rätt till ett bra liv".