Konferens / Administration service RF-SISIU Värmland

RF-SISU Värmland är Riksidrottsförbundets och SISU Idrottsutbildarnas regionala och lokala organisationsled med främsta uppgift att stödja specialidrottsförbund/medlemsorganisationer regionalt och lokalt. Alla landets idrottsföreningar ska ha tillgång till ett likvärdigt och anpassat stöd oavsett idrott och geografisk hemvist. Vår huvudsakliga uppgift kan sammanfattas i att företräda, leda och stödja samt att bilda och utbilda inom föreningsidrotten. Vi skapar förutsättningar för vårt distrikts idrotter att nå svensk idrotts gemensamma vision. Svensk idrott – världens bästa!

Läs mer om oss här: www.rfsisu.se/varmland

RF-SISU Värmland är en av Riksidrottsförbundets och SISU Idrottsutbildarnas 19 regionala organisationer. Vårt uppdrag är att stödja, leda, företräda, utveckla, bilda och utbilda idrottsföreningar samt skapa förutsättningar för att nå idrottsrörelsens gemensamma vision: Svensk idrott – världens bästa!

De närmaste åren kommer vi att fortsätta fokusera på idrottsrörelsens utveckling inom Strategi 2025.

Vi söker en drivande person som vill vara spindeln i nätet och jobba med vår Konferens / Reception / Administrations service på RF-SISIU Värmland.

I tjänsten är du RF-SISU Värmlands ansikte utåt som välkomnar besökare till Idrottens Hus och som stöttar organisationen i det administrativa arbetet. Det ställs krav på att vara flexibel, ansvarstagande, lyhörd och tillmötesgående både i mötet med människor såväl som i vardagens arbetsuppgifter. Du är en central del i all verksamhet som är kopplat till Idrottens Hus. Du kommer att ingå i olika arbetsgrupper där du ansvarar för dokumentation och andra administrativa arbetsuppgifter.

Dagligen ansvarar du för vår konferensservice och reception. Arbetsmiljön växlar mellan administration och praktiska sysslor såsom byta lampor, fixa trasslande kopiator, se till att AV utrustning fungerar i konferenslokaler. Fysiskt arbete krävs då konferenslokalerna möbleras efter konferensens önskemål. Rollen bygger på att skapa långsiktiga och goda relationer med våra besökare, de organisationer och idrottsföreningar som finns på Idrottens Hus samt andra för idrotten viktiga samarbetspartners.

Hos oss ingår du i ett team, där självständigt arbete kompletteras med gemensamma aktiviteter och möten i teamet. Arbetet innebär att visst kvälls- och helgs arbete förekommer.

För att söka den här tjänsten behöver du ha mycket positiv attityd med god kommunikativ förmåga och du trivs i mötet med människan. Du gillar att bygga relationer och skapa förutsättningar för att alla som kommer till Idrottens Hus ska känna sig välkomna. Du gillar även att arbeta självständigt med ett stort driv och fatta självständiga beslut inom givna ramar. Du trivs i rollen som spindeln i nätet och att ha många bollar i luften samtidigt.

Placeringsort är på Idrottens Hus i Karlstad. Vi tillämpar reglerad arbetstid på denna tjänst.

Körkort B och tillgång till bil krävs.

Vi söker dig med minst gymnasiekompetens. Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete, god datavana och erfarenhet av att koppla krånglande AV utrustning, ideellt arbete som ledare eller förtroendevald i idrottsförening. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Tjänsten är tillsvidare med inledande 6 månaders provanställning och påbörjas snarast enligt överenskommelse. Vid anställningens start ska ett begränsat registerutdrag från polisen uppvisas.

På vår arbetsplats eftersträvar vi jämställdhet och mångfald och vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter.

Välkommen att skicka in ansökan via vår webbplats https://distrikt.workbuster.com/ där du berättar om vad du har för tidigare erfarenheter som gör dig lämpad för det här uppdraget. Bifoga personligt brev och CV, betyg och referenser behövs inte i detta skede. Har du frågor om tjänsten kontakta Verksamhetschef för Idrottsservice - Annica Karlsson, annica.karlsson@rfsisu.se 010-476 47 10

Facklig företrädare Unionen, Patrik Norlin, patrik.norlin@rfsisu.se 010-476 47 17 (nås från 8:e augusti)

Ansökan ska vara oss tillhanda senast 2021-08-28 Vi avser tillsätta tjänsten snarast. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare jobbannonser