Konferens- och eventansvarig

Arbetsbeskrivning

Genom att vara en arena för kunskap, upplevelser, samtal och debatt vill vi bidra till att öka allas kunskap om vår gemensamma miljö och natur samt bidra till att påverka och förnya landets miljö- och naturvårdsarbete. Våra samlingar utgör ett fantastiskt arkiv med närmare tio miljoner föremål. Här kan du besöka utställningar på olika teman, lyssna till föredrag och delta i programaktiviteter.

Många organisationer med verksamhet inom natur och miljö, men även kommersiella aktörer, hyr våra hörsalar eller Cosmonova. Vi har även evenemang på museet som vi arrangerar tillsammans med andra aktörer där du kommer att vara samordnande.

ARBETSUPPGIFTER
Som konferensansvarig kommer du främst att arbeta med:
- att leda och ansvara för konferens och event
- vara kontaktperson på plats både externt till gäst och internt
- uthyrning och lån av lokaler såsom hörsalar, grupprum, Cosmonova
- förfrågningar och hantering av företagsevent
- bokning och registrering av interna och externa bokningar
- offerter, bekräftelser och fakturaunderlag
- uppföljning och utvärdering av samtliga konferenser och event
- hantera eventuella samarbetsavtal med externa kunder

Du har också en viktig roll att på olika sätt se till att konferensgästerna får ta del av museets utställningar och filmer på Cosmonova vid sina evenemang.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du är:
- kundorienterad
- ansvarskännande
- noggrann och strukturerad
- lösningsfokuserad
- kommunikativ
- korrekt i tal och skrift

Vi vill att du har relevant eftergymnasieal utbildning och erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter, du bör ha goda kunskaper i Office-paketet samt viss erfarenhet av ekonomihantering. Meriterande om du har erfarenhet av försäljning och värdskapsarbete inom museiverksamhet.

ÖVRIGT
Vi ökar kunskapen om naturen och inspirerar till ansvar för vår värld. Vi eftersträvar att vara en jämställd arbetsplats med etnisk och kulturell mångfald.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Naturhistoriska Riksmuseet
  • 1 plats
  • Tillsvidare
  • Heltid
  • Månadslön
  • Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Sex månaders provanställning tillämpas. .
  • Publicerat: 27 februari 2015

Postadress

FRESCATIVÄGEN 40
STOCKHOLM, 10405

Liknande jobb


Jobba Som Festsäljare

21 december 2024

Jobba Som Festsäljare

21 december 2024

Jobba Som Festsäljare

21 december 2024

Jobba Som Festsäljare

21 december 2024