Konferens- och receptionskoordinator med ledarerfarenhet!

Dina arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill arbeta med variation i vårt receptions-konferens- och privatbokningsteam.

Din huvudsakliga roll är som konferensvärd/värdinna där du bistår våra gäster under deras konferens med bland annat planering, möblering, fika och fakturering. Du är ofta på språng och arbetar mycket nära våra konferensarrangörer för att leverera en unik och personlig upplevelse.

Hotellreceptionen och konferensanläggning har ett tätt samarbete vilket innebär att det även kan förekomma arbete i vår hotellreception. Som hotellreceptionist består dina arbetsuppgifter av in- och utcheckning av gäster, kassahantering och redovisning, fakturering samt bokning och information.

Till denna tjänst söker vi dig som är redo för ett lite större ansvar - du kommer även att agera som Receptionschefens högra hand. Du är Receptionschefen behjälplig i administrativa arbetsuppgifter så som schemaläggning av receptions-konferens- och privatbokningsteam, uppdatering och framtagning av rutiner samt ansvara för teamet när Receptionschefen inte är på plats.

Fördelning av tjänst: ca. 20-30% administration och 70-80% i drift.

Om dig

Till vårt team söker vi en ny kollega med känsla för service, kvalitet och som har nära till skratt. Vi tror att du som söker brinner för möten med nya människor och att kunna göra det lilla extra för våra gäster. Arbetet passar dig som gillar att ha många bollar i luften och som ser möjligheter i stället för svårigheter.
Då du även kommer att agera som Receptionschefens högra hand ser vi att du är flexibel och har goda ledarskapsegenskaper samt har erfarenhet av leda andra.



Krav:

- Tidigare erfarenhet av servicebranschen och administrativa arbetsuppgifter.
- Goda ledaregenskaper
- Tidigare erfarenhet av schemaläggning är meriterande
- Körkort och tillgång till bil
- Svenska och engelska i tal och skrift




På Hooks Herrgård är arbetsglädjen en viktig egenskap, vi är kunniga, engagerade och vi har roligt tillsammans. Tillsammans med dig hoppas vi på att bli ännu bättre!

Om anställningsvillkoren

Tillsvidareanställning; heltid, inleds med sex månaders provanställning.
Schemalagd arbetstid; primärt dagtid, men även kvällar och helger förekommer regelbundet.
Tillträde; omgående, eller efter överenskommelse.