Konferens- och studiovärd

Sökes: Konferens- och studiovärd
Till vår trevliga nyrenoverade konferens och Stockholms vassaste studio
SLUSSGÅRDEN AB

OM JOBBET SOM Konferens- och studiovärd
Är du en driven och lyhörd person som älskar att få jobba med hela kedjan inom service från bokningsförfrågan till genomförande fram till fakturering? Drivs du av försäljning och eventplanering lika mycket som av att arbeta operativt med våra gäster både i konferensen såväl som i studion? Då kommer du att stormtrivas hos oss. Vi erbjuder en roll med mycket eget ansvar där du kan påverka hur vi arbetar och utvecklar verksamheten. Gillar du dessutom teknik och tycker det är kul att prova på nya saker och utvecklas, så kommer jobbet passa som handen i handske.
Som Konferens- och studiovärd kommer du primärt att arbeta på Hornsgatan 15 i vår Konferensverksamhet Saturnus Konferens samt i vår Studioverksamhet. Arbete kan även förekomma i någon av våra andra verksamheter som ligger i Slussenområdet.
Som bolag drivs vi av öppenhet och ständig utveckling, och våra mål är höga: vi vill ge våra kunder service i världsklass. Vill du bli en del av vårt serviceteam? Läs vidare och ansök idag.
DIN ROLL
Tjänsten Konferens- och studiovärd tillhör Affärsområde Service, och är en kombinerad tjänst där du kommer att arbeta med både konferensen och studion och hantera bokningsförfrågningar, eventplanera, in försäljning och ta hand om våra gäster i den dagliga verksamheten. Du kommer att ingå i Konferens- och studioteamet, där alla har sina egna fokusområden, men där vi arbetar som ett team med gästen i fokus. Dagarna kan därför variera mycket beroende på bokningsläget.
Du kommer i samråd med Konferenschef och kollegor kunna styra en del av hur du jobbar och vad som är fokus under olika perioder. Du kommer att ha som fokusområde att sköta bokningar och planera evenemangen. Du kommer att arbeta aktivt i verksamheten med konferensen, tex. att välkomna gäster och mötesbokare när de anländer på morgonen, servera lunch och fikor. Koordinera och planera arbetet, informationsflödet och tillsammans med Konferenschef tillse att vi har korrekt information på hemsidor och hos tredjepartsbokare. Att tycka om att bygga relationer och knyta band med kunder är en mycket viktig egenskap för att få dem att bli återkommande kunder. Även uppsökande försäljning och att ställa ut på mässor kan förekomma.
Förutom arbetet i konferensen kommer du även att arbeta nära vår Boknings- och studiokoordinator för att boka in och planera sändningar i studion.
Tjänsten är en tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning.
ARBETSUPPGIFTER ÖVERGRIPANDE
Bokning av konferenser och studiosändningar
Merförsäljning av lokaler, förtäring, teknik och andra produkter
Förbereda möbleringsskisser och körscheman
Jobba i den dagliga driften
Förbereda möbleringsplaner inför sändningar, events och konferenser
Planera och hålla i överlämningsmöten
Aktivt deltaga i utvecklandet av verksamheten

ANSVAR I BEFATTNING
Merförsäljning av tjänster, teknik, support och förtäring i samband med sändningar, konferens och events
Agera på uppkomna kundproblem, leverantörsproblem och aktivt lösa dessa. Vid behov tillsammans med närmaste chef
Alltid sträva efter att förutse utmaningar och problem och proaktivt föreslå lösningar, för att undvika att problem uppstår i fösta hand


ERFARENHET
Krav: Tidigare erfarenhet av arbete inom konferens
Krav: Tillgänglig för arbete dagtid såväl som kvällstid (arbetet kommer primärt att vara förlagt dagtid, måndag-fredag)
Krav: God svenska och engelska i tal och skrift
Krav: Administrativt stark, god kunskap i officepaketet


Meriterande: Erfarenhet av arbete med filmning och redigering.
Meriterande: Tidigare erfarenhet av arbete som bokare och/eller med försäljning
Meriterande: Arbetat med bokning och försäljning inom hotell och/eller konferens tidigare.


DIN ANSÖKAN
Låter jobbet intressant? Välkommen med din ansökan så snart som möjligt till: jobb@slussgarden.se
Frågor om tjänsten besvaras av Joakim Moskowicz Affärsområdeschef Service. Email: joakim.moskowicz@slussgarden.se. Tillträde den 19 augusti. Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot din ansökan!