Konferenskoordinator

Hjortviken Country Club
Den splitter nya destinationen Hjortviken är en del av Essfamiljen. Här är vårt gemensamma mål tydligt - vi skapar stamgäster!
Destinationer man vill komma tillbaka till, minnen för livet och en arbetsplats att vara riktigt stolt över. Vi lever våra värdeord i allt vi gör. När du jobbar hos oss är du en del av alla passionerade, professionella, lekfulla och personliga kollegor som skapar upplevelser i världsklass.
En bit utanför Göteborg, med vidsträckt utsikt över Västra Nedsjön, öppnar vi den 20 januari 2025 Sveriges nyaste Country Club – Hjortviken Country Club. Här är det säsong året runt!
-Unplug, explore & let’s have a drink!-
Hos oss njuter gästen av puls och stillhet i en härlig mix – tillsammans med kollegorna eller med älskade vänner och familj. Här kompletteras en helt unik destination med riktigt god mat, aktiviteter både inne och ute, möten i alla former, gott surr och kalla drinkar i Pool Cluben. Pool Cluben ja, den blir något alldeles extra!
Vår vision är att skapa magiska stunder och bestående minnen för våra gäster. Det vill du vara med på – eller hur? Därför söker vi nu dig som vill bli en del av ett fantastiskt och nytt resmål där det sociala, jordnära och genuina spelar huvudrollen.
Låter detta som du? Välkommen till clubben och läs vidare!
Är du organiserad, social och duktig på att skapa oförglömliga upplevelser? Då kan du vara vår nya Meeting, Event & Inhouse Sales Coordinator! Vi söker någon som kan hantera allt från små möten till stora evenemang på vår destination. Du kommer också att arbeta med inhouse merförsäljning och bokningskontrollsamt att säkerställa att våra gästers behov uppfylls på bästa sätt.
Hjortviken Country ClubÖppning sker i januari 2025 och då kommer Hjortviken Country Club erbjuda en ett brett spektra av upplevelser med två restauranger, 150 rum, sex barer, en Pool Club, samt inte minst vår ambitiösa mötes- och eventavdelning. Vår vision är att skapa magiska stunder och bestående minnen för våra gäster, genom att erbjuda upplevelser som överträffar förväntningarna. Här sker allt från det mindre men superviktiga ledningsgruppsmötet, den stora kick-offen för företaget, födelsedagsfesten eller den stora jubileumsmiddagen.
Om tjänstenHjortviken Country Club söker nu en Konferenskoordinator (Meeting, Event & Inhouse Sales Coordinator) till vårt team inför öppning. I denna roll kommer du att ansvara för planering och genomförande av möten och evenemang samt bidra till ökad merförsäljning. Du kommer att samordna med olika avdelningar och säkerställa att alla detaljer är i linje för att skapa minnesvärda och sömlösa upplevelser för våra gäster. Du rapporterar till vår Meeting, Event & Inhouse Sales Manager och arbetar tätt tillsammans med både vårt drift- och kommersiella-team.
Arbetsuppgifter Planera och genomföra möten och evenemang
Hantera budgetar och tidsramar inom evenemangsplanering
Ansvara för inhouse försäljning och kundkommunikation
Koordinera med olika avdelningar för smidig logistik
Skapa kundanpassade lösningar och offerter
Säkerställa att gällande avtal och lagar efterlevs
Följa upp och utvärdera evenemang och möten för framtida förbättringar
Vem är du?
För att passa som Meeting, Event & Inhouse Sales Coordinator hos oss bör du ha erfarenhet av att planera och genomföra möten och evenemang. Du är strukturerad, noggrann och har en stark servicekänsla. Vidare är du självgående och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö där det ständigt händer saker.
Kvalifikationer Minst 2 års erfarenhet av konferenskordinering.
Erfarenhet av försäljning och kundservice
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Systemvana och erfarenhet av att arbeta med olika IT-system
Vi erbjuder dig
Som Meeting, Event & Inhouse Sales Coordinator på Hjortviken Country Club får du en utvecklande och spännande roll på en destinationsom ständigt växer och utvecklas. Du kommer att vara en del av ett härligt team och vi erbjuder goda möjligheter till internutbildningar och personlig utveckling. Du får även rabatter på våra destinationer och restauranger runt om i Norden samt ta del av festliga tillställningar och andra roliga aktiviteter.
Om processen:
Vi kommer kalla till intervjuer löpande, sista ansökningsdag 31 oktober.
Tillträde och lön:
Lön enligt avtal och 100% tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Uppfyller du inte alla exakt alla krav i annonsen? Tveka inte att skicka in en ansökan ändå, vi är beredda att överväga sökande med närliggande arbetslivserfarenhet och utbildning.
Hos oss får du en arbetsplats med utvecklingsmöjligheter, både inom kontoret liksom inom ESS Groups alla destinationer. Vi jobbar ständigt med att utveckla våra medarbetare med hjälp av interna utbildningar inom ledarskap, stresshantering och mycket mer. Som medarbetare hos oss får du tillgång till extremt fina rabatter på våra destinationer och restauranger runt om i Norden. Vi ställer dessutom till med festligheter och andra roliga aktiviteter för att hålla samman teamet. Utöver det får du en säker anställning, friskvårdsbidrag samt otroliga kollegor som kanske till och med blir dina vänner för livet!