Konferenskoordinator med teknisk kompetens

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Konsulttjänster är en verksamhet inom Regionservice på ca 80 medarbetare som levererar konsulttjänster inom hela Västra Götalandsregionen. Vi erbjuder exempelvis projekt- och förändringsledare, verksamhetskonsulter, administrativa koordinatorer och specialistroller och koordinering inom event och möten.

Vi förstärker nu vårt konsultteam på Event och Mötesservice med konferenskoordinator med teknisk kompetens för fysiska, digitala och hybrida möten och event. 

Hos oss gör du skillnad


Regionservice fyller en viktig roll att stödja och avlasta verksamheterna och möjliggör ett effektivt användande av våra gemensamma resurser. Som medarbetare hos oss bidrar du till att bygga Västra Götalandsregionen som varumärke, för både invånare och medarbetare, samt bidrar med viktig kompetens för kvalitativa möten som behöver specialistkompetens kring rådgivning, koordinering samt teknik och produktion.

Vi erbjuder dig en utvecklande och flexibel roll, där du kommer att få uppdrag inom våra olika förvaltningar och bolag. Konsultrollen innebär både självständigt arbete och att vara en god teamspelare, där du bidrar med ditt engagemang och kompetens.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Planering och koordinering av event och möten där Västra Götalandsregionen står som värd; t.ex. mötescoaching före, under och efter eventet, koordinering mellan intressenter, budget och uppföljning
- Administration; t.ex. program, inbjudan, bokning av resurser, registreringslänk och mötesapp, fakturering, information samt utvärdering
- Stöd under genomförande; registrering och information på plats till deltagare, talare och arrangör
- Teknik- och produktionsstöd till huvudansvarig vid fysiska, digitala och hybrida möten. Eget teknik- och produktionsansvar för enklare digitala möten
- Filmning, redigering och textning av förinspelat material inför möten kan förekomma.

 

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som konferenskoordinator med teknisk kompetens behöver du:

- Ha god förmåga att organisera och planera ditt arbete
- Vara serviceinriktad, flexibel och proaktiv samt förmåga att arbeta självständigt och i team
- Ha lätt att skapa nya kontakter samt ha en kreativ och lösningsorienterad inställning
- Vara noggrann, ansvarstagande och kunna driva ditt arbete framåt på ett självständigt sätt

Vidare behöver du minst ha gymnasieutbildning som är relevant för uppgifterna och minst två års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du har mycket goda kunskaper i MS365, digitala plattformar (exempelvis Teams och Cisco), AV-teknik, samt filmning och redigering. Du kommunicerar mycket väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Eftergymnasial utbildning med inriktning konferens/event/AV-teknik/film är meriterande. Kunskap om Västra Götalandsregionens organisation, uppdrag, specifika system m.m., samt kunskap om konferens-/eventrelaterade program exempelvis Trippus är meriterande. Manuellt B-körkort är även det meriterande. 

Eftersom vi är en organisation med stor geografisk spridning ingår visst resande i tjänsten inom Västra Götaland.
Vanligtvis är arbetstiden förlagd till dagtid under måndag – fredag, men kvälls- och helgarbete kan förekomma.

Övrigt

Tjänsten är en visstidsanställning till och med oktober 2023, med goda möjligheter till förlängning.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi ser fram emot din ansökan!

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.