Konferenskoordinator på heltid

Nu ges möjlighet att arbeta som konferenskoordinator där du kommer vara nyckelperson i kontakt med bolagets gäster. Kontoret ligger i hjärtat av Torsplan i fräscha och moderna lokaler med en konferensanläggning med möjlighet att ta emot upp till 240 gäster i 10 konferensrum. Har du det som krävs för att både leverera och upprätthålla förstklassig service till både interna och externa parter och trivs i en varierad roll? Då tycker vi att du ska söka tjänsten som konferenskoordinator hos vår uppdragsgivare. Läs mer nedan och ansök redan idag, då start är omgående!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning en konferenskoordinator med start omgående. Uppdraget är på heltid och sträcker sig långsiktigt såvida båda parter är nöjda.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som konferenskoordinator kommer du ansvara för att bidra och utveckla bolagets reception och konferenser. Rollen är varierande där du bland annat kommer att hantera administration kring bokningar genom att följa upp bokningar och deltagarlistor. Vidare kommer du att praktiskt förbereda och möblera rummen till en trivsam och inbjudande miljö, beställa och servera förtäring samt vara behjälplig med teknisk utrustning.

VI SÖKER DIG SOM
- Har gymnasieexamen
- Har arbetslivserfarenhet av serviceinriktat arbete
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
- Har ett tekniskt intresse och känner sig därigenom bekväm med teknisk utrustning

Det är även meriterande om du:


* Har erfarenhet av en liknande roll
* Har erfarenhet av att hantera konferensteknik eller annat tekniskt stöd


Vi värderar dina personliga egenskaper högt för denna tjänst och söker dig som är:


* Serviceinriktad
* Samarbetsvillig
* Flexibel


För att trivas i rollen som konferenskoordinator har du förmåga att planera och prioritera ditt arbete, har ett proaktivt arbetssätt och ser lösningar istället för hinder. Vidare är du glad och positiv som person som gillar att arbeta i en miljö där tempot stundtals är högt.

Vi väntar oss många ansökningar för denna tjänst och kommer (utöver kraven) lägga vikt vid din motivering för tjänsten.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, 37.5 h/v
* Placering: Torsplan


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.