KONFERENSKOORDINATOR TILL KOSTA BODA ART HOTEL

Kosta Boda Art Hotel AB är ett unikt designhotell som exploderar i färg, form och njutning med ursprung i glaset. Hotellet ligger mitt i Glasriket och har 102 rum, 11 konferens- och grupprum, tre restauranger; Linnéa Art Restaurant, Kosta Delikatess & Restaurang, vår unika Glasbar samt en komplett SPA-avdelning. Vi är en plats där personalen gör skillnad och tillsammans skapar vi, med passion och stolthet, minnesvärda upplevelser för våra gäster. Kosta Boda Art Hotel är ett helägt dotterbolag till New Wave Group AB.
Vi söker en nu en konferens- och möteskoordinator.
Du är en säljdriven person som älskar att jobba med kunder och gäster. Du drivs av att skapa affärer som gynnar såväl kunden som hotellet och att få välkomna våra gäster på plats. Du ansvarar för att ge konferensgästerna en så unik och minnesvärd upplevelse som möjligt när de besöker oss, att de blir korrekt bemötta och att vi håller högsta service- och kompetensnivå. Du följer kunden genom hela processen med planering, genomförande och efterarbete och arbetar aktivit med merförsäljning.
Arbetet kräver mycket god förmåga att kunna koordinera sina arbetsuppgifter och samtidigt vara engagerad i alla detaljfrågor. Din passion för service och att göra det där "lilla extra" - är just det, som gör att du levererar precis detta till våra konferensgäster. Du är proffs på att knyta kontakter, brinner för försäljning och är bra på att kommunicera, likväl som du är noggrann och har god planerings- och samarbetsförmåga både med gäster och kollegor.
Du är van att jobba i ett högt tempo, både i ditt eget arbete och tillsammans med ditt team. Som en del i teamet arbetar du med arbetsuppgifter som bl a att skicka offerter, boka konferenser, planera och koordinera hela upplägget av konferensen, eventet eller mötet med kunden, ta hand om gästerna på plats, fakturering och uppföljning efter genomförd konferens. Du hanterar också alla interna kontakter med kök, restaurang, reception, husfru, spa mfl samt hjälper till iordningställa lokaler.
Du som söker har gärna några års arbetslivserfarenhet från konferens- och/eller hotellbranschen. Du är social och trygg i dig själv och driver utvecklingen framåt samtidigt som du är strukturerad, noggrann och självklart alltid ha gästen i fokus. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska (både i tal och skrift).
Kunskap av bokningssystemet HotSoft är meriterande.
Arbetstiden är fördelad dagtid/kvällstid och visst arbete på helger kan förekomma.
Välkommen med din ansökan redan idag!
Vi genomför intervjuer löpande och startar rekryteringsprocessen direkt, varför tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har löpt ut.