Konferensmedarbetare Elite Park Hotel/Växjö Konserthus

Elite Park Hotel, där Växjö Konserthus ingår som en del i verksamheten, är beläget i Växjös stadskärna. I Konserthuset äger en stor mängd arrangemang rum löpande under året såsom kongresser, konferenser, banketter, mingelevents, utställningar samt konserter och andra typer av scenframträdanden. 21 lokaler i olika storlekar finns, den största lokalen kan ta emot 800 sittande gäster. Här finns också restaurang och ett hotell med 76 hotellrum. Våra gäster består av företag, föreningar, förbund, offentliga organisationer och privatpersoner.

Nu behöver vi förstärka vårt härliga gäng med ytterligare en konferensmedarbetare. Arbetet är omväxlande och har både en praktisk och en administrativ inriktning där ett professionellt värdskap står högst på agendan. I arbetsuppgifterna ingår att ställa i ordning lokaler inför gästernas ankomster, enklare teknikhantering, ta emot och vägleda gäster, hantera bokningsförfrågningar, skriva offerter och bokningsbekräftelser, kvalitetssäkring samt administrativt efterarbete. I mån av tid kan arbete under lågsäsong komma att utföras på annan avdelning såsom i hotellreception, servis eller frukost.

Vi söker dig som har servicekänsla ut i fingertopparna, tycker om att arbeta både i team och självständigt samt har en administrativ ådra som innebär att du har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. Du har lätt för att lära nytt och du har förmågan att leverera förstklassig service.

Meriterande är om du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter tidigare.

Upplärning i vårt bokningssystem kommer att ske på plats.

Välkommen med din ansökan!

Praktikaliteter:

-
Arbetstider: i huvudsak dagtid ofta med tidiga morgnar från kl 7, helger och kvällar förekommer.

-
Omfattning: 75%

-
Start: januari-februari 2023

-
Lön: enligt kollektivavtal.

-
För frågor om tjänsten kontakta: Helen Bäckstedt via mail, helen.backstedt@elite.se

-
Sista ansökningsdag: Urval kommer att ske löpande, vi rekommenderar därför att du inte väntar med din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!