Konferenssamordnare

FRA är en civil myndighet under Försvarsdepartementets ansvarsområde med ca 700 anställda. Genom underrättelseverksamheten, där signalspaning bedrivs, ger FRA stöd till regeringens utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik på kort och lång sikt. Vi verkar också för ökad informationssäkerhet i samhällsviktig statlig verksamhet.

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av kvinnor och män i alla åldrar med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö.


Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? FRA söker nu dig som vill få utlopp för din servicekänsla samt värdesätter gemenskap och omväxlande arbetsuppgifter.

**** Ditt uppdrag ****
Som konferenssamordnare ingår du i en grupp bestående av medarbetare med olika uppdrag inom serviceområdet. Ditt ansvar är att i första hand tillmötesgå de förväntningar som finns hos våra konferensdeltagare gällande service och att allt det praktiska kring konferenserna är välfungerande. Då det mesta som behöver skötas i våra lokaler sköts internt av oss, kommer dina uppdrag variera från dag till dag, där du har stor frihet att själv organisera ditt arbete inom ramarna för gemensam planering och leveransöverenskommelser. Rapportering sker till en uppdragsledare som även ingår i gruppen. Exempel på uppgifter är samordning av konferenser och möten för FRA och ansvar för att ge högkvalitativ service kring t ex förtäring, iordningställande av konferensrum samt se till att kontorsförråden ständigt är välfyllda. I uppdraget ingår även att vara behjälplig vid posthantering. Ditt arbete innebär att du kommer att ha många kontakter, internt inom
myndigheten såväl som externt.

**** Du kan ****
Du ska ha minst gymnasieutbildning. Har du dessutom gått på restaurangskola ser vi det som meriterande. Du har hunnit arbeta minst två år och om du har tidigare erfarenhet från konferenshotell och serveringsvana, ser vi det som ett plus. Datorvana och B-körkort är ett krav.

**** Du är ****
För tjänsten krävs att du sätter kunden i fokus och du måste ha viljan att alltid ge det ”lilla extra”. Du har lätt för att hålla många bollar i luften och vi ser att du är mån om att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Som person är du självgående och tar gärna egna initiativ till aktivitet och förbättringar. Då du som konferenssamordnare har kontakt med många människor sätter vi stort värde på att du är flexibel och serviceinriktad.

**** Om FRA ****
FRA är en civil myndighet under Försvarsdepartementets ansvarsområde med ca 700 anställda. Genom underrättelseverksamheten, där signalspaning bedrivs, ger FRA stöd till regeringens utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik på kort och lång sikt. Vi verkar också för ökad informationssäkerhet i samhällsviktig statlig verksamhet.

Som konferenssamordnare hör du till avdelningen för Verksamhetsstöd. Kännetecknande för avdelningen är ett omfattande leveransansvar och behov av en nära samverkan med FRAs interna beställarorganisation.

**** Mer information ****
Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, cirka tio minuter med buss från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav, och innan du anställs vid FRA kommer registerkontroll att göras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta Lorens Åberg eller Lena Sjöborg på telefon 08-471 46 00. Fackliga företrädare nås på samma nummer.

Ansökan sker via www.fra.se/jobb senast 2013-08-25.