Konferenssamordnare

Gekåsbyn söker nu dig som vill arbeta som Konferenssamordnare på Hotell och Stugby.


Gekås Ullared driver hotell, motell, stugby och camping samt erbjuder unika och prisvärda konferensmöjligheter året om. Verksamheten har fortsatt växa de senaste åren och under hösten 2022 öppnar vårt nya hotell med ytterligare 153 rum. Detta göra att vi önskar utöka vårt receptions- och konferensteam och söker därför en konferenssamordnare.

Arbetet innebär att kvalitetssäkra konferensgästens upplevelse från bokning till mottagning, allt från det lilla mötet till den stora konferensen. Förekommande arbetsuppgifter är exempelvis att besvara offerter, sammanställa körscheman, förbereda lokalen inför konferens och servera fika. En del i arbetet är också att leda teamet som hanterar konferenser, planera och fördela det dagliga arbetet. Du kommer att coacha konferensteamet, ta fram arbetsrutiner och följa upp fel och brister. Vi ser gärna att du är administrativt lagd och ser värdet av att skapa goda relationer. Arbetet kräver att man är lyhörd inför kundens behov, noggrann och tydlig i sin kommunikation. Du är serviceinriktad och brinner för att göra det lilla extra för gästen.

Förekommande arbetsuppgifter:


• Besvara konferens- och eventförfrågningar via mejl och telefon.
• Vara delaktig i hela processen från bokningstillfälle till avslutad konferens eller event.
• Planera och fördela arbetet i konferensteamet.
• Säkerställa en jämn och hög service- och kvalitetsnivå på konferenser och event.
• Hantera reklamationer och feedback från gäst.
• Hålla efter utrustning, material och konferenslokaler.
• Receptionsarbete
• Förespråka god service och bidra till ett trivsamt arbetsklimat.

Arbetstid: Heltid, varierande arbetstider med varannan helg.

Varaktighet: Tills vidare, 6 månaders provanställning tillämpas

Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag: 2021-12-05