Konferenstekniker rekryteras till Carnegie Investment Bank

Carnegie är sedan nästan ett sekel tillbaka en av Nordens främsta finansiella rådgivare och förvaltare. Deras olika verksamheter är marknadsledande inom respektive område och tillsammans bygger enheterna en värdeskapande affärsdynamik för sina kunder. Carnegies konferens- och receptionsavdelning utgör en ytterst viktig del av kundupplevelsen och hit söker man nu ytterligare en konferensvärd/-inna som även kan axla det tekniska ansvaret för enheten! Detta är en av Majolas direktrekryteringar och du blir anställd direkt av Carnegie där du får arbeta med ett drivet team i fina lokaler med fantastisk utsikt över Stockholms hustak.



OM TJÄNSTEN:

På Carnegies konferens- och receptionsavdelning hålls företagets externa och interna möten samt konferenser i olika former och storlekar, en vanlig månad sköter man om ca 1200 bokningar. Som konferenstekniker ingår du i gruppen av värdar och värdinnor som bemöter kunder via telefon/mail/reception, färdigställer möteslokaler, förbereder och serverar frukost, lunch och fika samt är på andra sätt behjälplig. Teamet ansvarar för 20 mötesrum samt en hörsal där det förutom möten även hålls event, seminarier och middagar.



Som konferenstekniker fyller du även en annan ytterst viktig funktion eftersom det är du som ansvarar för tekniken inom verksamheten! Du är spindeln i nätet som tar dig an allt från digitala mötesprogram till uppkopplingar som krånglar och säkerställer att tekniken fungerar i de olika former av möten som förekommer. Du ansvarar även för internutbildningar, underhållsrutiner och samarbetspartners inom området och har ett nära samarbete med företagets IT-avdelning. Tillsammans med IT-avdelning och receptionschef utvärderas bl.a. ny teknik för verksamheten och du är med och kravställer mot externa samarbetspartner för t.ex. bokningssystemet. När tekniken fungerar som den ska deltar du i övriga gemensamma arbetsuppgifter.



Konferens- och receptionsavdelningen står för professionellt och trevligt bemötande, flexibilitet och stor del diskretion då det råder sekretess inom många delar av verksamheten. Din roll genomsyras av service och en strävan att alltid leverera den bästa kundupplevelsen.



Tjänsten är på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Arbetstiderna är i huvudsak förlagda till dagtid, måndag-fredag, men kvällar förekommer vid vissa event och dessa pass turas man om med i teamet.



OM DIG SOM SÖKER:

Till denna tjänst söker vi dig som har erfarenhet av en liknande roll inom konferens och mötesteknik och visar stort engagemang i allt du tar dig an. Du har goda IT-kunskaper och behärskar exempelvis streaminglösningar (t.ex. Teams och Zoom) såväl som Officepaketet men har framför allt ett stort teknikintresse. Du har lätt för att lära dig nya system och är pedagogisk och grundlig när du utbildar andra.



Vidare ser vi att du är serviceinriktad ut i fingerspetsarna och har en god förmåga att utveckla goda relationer med kunder och kollegor. Vi tror att du aktivt vill bidra till lyckade möten och utöva ett gott värdskap. Du är prestigelös, har en positiv inställning, är alltid professionell och drivs av att hjälpa andra. Du är strukturerad och behåller lugnet även i stressade situationer. Du tar gärna egna initiativ och har öga för detaljer. Slutligen kommunicerar du väl på svenska och engelska i både tal och skrift.



På Carnegie erbjuds du en omväxlande, stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där laganda och samarbete skapar resultat. Du blir del av ett litet och kundfokuserat team där man stöttar och hjälper varandra för att alltid leverera den kvalitet som kännetecknar Carnegie.



Kliar det i fingrarna? Är detta rollen för dig? Sök tjänsten via annonsen på vår hemsida eller maila direkt till therese.hedenstrom@majola.se

Vi ser fram emot att höra ifrån dig!



Majola genomför rekryteringsprocessen men du blir direkt anställd av Carnegie Investment Bank.

Läs mer om Carnegie på (http://www.carnegie.se/) www.carnegie.se (http://www.carnegie.se)