Konferenstekniker (tekniker)

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


LU Service är en sektion inom universitetets gemensamma förvaltning och erbjuder såväl tjänster som produkter till universitetets verksamheter. LU Service består av sex avdelningar som arbetar med bl.a. lokalvård, vaktmästeri, reception, tryckeri, post, parkering, universitetsbutik, konferens och bostäder. LU Service har ca 270 medarbetare.



Av dessa ca 270 medarbetare jobbar exakt 18 med mötes- och konferensarrangemang.

Nu vill de ha tillökning i familjen och söker därför en

Konferenstekniker till Gamla Biskopshuset, Lunds universitet
Gamla Biskopshuset är en gammal, pampig byggnad med högt till tak, breda stentrappor, knarriga golv, stuckaturer och många porträtt på väggarna. Där kommer du att hänga. Huset används som mötes- och representationshus för universitetet med deltagare från hela världen, med allt ifrån mindre möten till kungamiddagar. Då middagar kan bli sena och möten kan hållas tidigt är din arbetstid, vid behov, förlagd till såväl kvällar som tidiga morgnar.

I Gamla Biskopshuset hålls fysiska möten, digitala möten, hybridmöten, disputationer, streaming och webbinarier. Huset står inför en stor uppdatering av digital mötesteknik och du kommer att delta i arbetet med att ta fram tekniklösningar [EW1] och senare ansvara för att underhålla, använda och hålla ordning på tekniken.

Rollen som tekniker
Konferensteknikern har ansvar för husets AV-teknik. Du ska hantera uppstarter av möten och ha ordning på tekniklagret samt hjälpa till med planering av evenemang i huset. Du ska även fixa inhyrd teknik eller tekniker vid behov. I rollen ingår att hjälpa många stressade och frustrerade människor som inte riktigt har koll på det tekniska. Så ta ett djupt andetag och agera professionellt; du finns som ett stöd och en service. Glöm aldrig det.

18 kollegor väntar på dig
Du som blir anställd kommer att ha stöd av ett stort gäng projektledare, samordnare, konferensvärdar och likasinnade tekniknördar som tillsammans försöker få ihop så bra möten och konferenser som möjligt trots pandemi, ekonomi, tajta deadlines och snabba vändningar. Många kollegor arbetar där möten hålls, över hela Lunds universitet, men du kommer i första hand att vara stationerad i Gamla Biskopshuset, tillsammans med samordnare och konferensvärdar.

För att vara aktuell för tjänsten ska du

-    ha dokumenterad erfarenhet av arbete som konferenstekniker och teknikriggning
-    ha grundläggande kompetens av AV över IP
-    ha vana att arbeta med Zoom & Zoom Webinar samt videokonferensteknik
-    ha Dante certifikat, level 2
-    ha dokumenterad erfarenhet av att anlita och arbetsleda inhyrda tekniker
-    vara social, självgående med kundfokus och med hög servicekänsla
-    kunna arbeta självständigt efter givna förutsättningar men också arbeta i grupp
-    vara noggrann med välutvecklat ordningssinne
-    obehindrat tala och skriva svenska samt obehindrat tala engelska
-    behärska Powerpoint och Keynote
-    ha grundläggande kunskaper i Office-paketet
-    ha B-Körkort

Det är meriterande om du har

-    utbildning eller arbetslivserfarenhet inom teknisk produktion som arbetsgivaren bedömer  relevant
-    erfarenhet av arbete som ljudtekniker med live-musik
-    ha dokumenterad erfarenhet av produktionsledning av olika typer av evenemang med upp till hundra deltagare
-    erfarenhet att arbeta i Rentman

Övrigt

Provanställning kommer eventuellt att tillämpas.

Placerad inom sektionen LU Service, avdelningen LU Konferens med huvudsaklig arbetsplats i Gamla Biskopshuset.

Oregelbunden arbetstid förekommer med jämna mellanrum (främst tidigare morgnar och sena kvällar, sällan helg).



Universitet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.