Konferensvärd

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Området för infrastrukturstöd har ett övergripande uppdrag att erbjuda kvalitativ och effektiv service till universitetets olika verksamheter och därmed möjliggöra forskning och utbildning i världsklass. Tillsammans skapar vi attraktiva IT-, fastighets- och servicetjänster som möter Göteborgs universitets behov. Området har drygt 400 medarbetare med bred kompetens och stor geografisk spridning.

Mötesservice är en tjänst för alla medarbetare i Göteborgs universitet som behöver hjälp med planering av möten, catering och event och vi bistår kärnverksamheten med allt från en kopp kaffe till planering och genomförande av stora evenemang.
Vi skapar en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö och är en kvalificerad stödfunktion för forskare, lärare och annan personal för att underlätta deras arbete. Vi vill bidra till att såväl nationella som internationella möten hålls inom Göteborgs universitet.

Mötesservice består av fyra olika anläggningar Wallenberg konferenscentrum, Ågrenska villan, Jonsereds herrgård och universitetets huvudbyggnad i Vasaparken.

Arbetsuppgifter
Som medarbetare i reception- och konferensavdelningen är du ansiktet utåt och möter svenska såväl som internationella kunder.

Vår främsta uppgift är att i alla lägen tillgodose våra gästers önskemål. Mottagandet och omhändertagandet kombinerat med glädje för sitt arbete är vår främsta uppgift för att förgylla gästens upplevelse samt överträffa gästens förväntningar.

Tjänsten innebär bland annat: 


• Möblering och iordningställande av konferensrum och foajé
• Bistå och ge service till konferensgäster i receptioneAtt vara ett stöd till lunchserveringen 
• Ta emot inkommande samtal 
• Enklare administrativa uppgifter så som till exempel bokningar samt uppföljning av dessa. 

Du kommer att bli en viktig del av det team som ansvarar för Mötesservice reception- och konferensavdelning på Konferenscentrum Wallenberg. Tjänsten gäller dagtid, men kvälls- och helgarbete kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning inom området eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har några års erfarenhet av servering samt ett intresse för administrativt arbete.
Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift samt kunskaper i Officepaketet. B-körkort är ett krav.

Vi ser att du är glad, positiv med utstrålning och du ser lösningar där andra ser problem.
Du har god initiativ- och samarbetsförmåga, ordningssinne samt är utpräglat serviceinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är tidsbegränsad tom 200618, deltid 80% med placering tills vidare vid Mötesservice. Tillträde snarast efter överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Madeleine Magnusson, 031-786 1013, madeleine.magnusson@motesservice.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-03-25


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.