Konferensvärd

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Som konferensvärd är du vårt ansikte utåt och vi söker nya medarbetare med känsla för service och gott bemötande.

Arbetsbeskrivning
Du kommer att vara placerad på Campus Nya Varvet som ligger vackert strax bredvid Göta Älvs utlopp. Som konferensvärd välkomnar du och ser till att kundens vardag fungerar. Arbetet bedrivs i team vilket innebär arbetsuppgifter inom reception, värdskap, catering. Återkommande arbetsuppgifter är:

- Administration inför och efter en konferens samt övrigt förekommande arbetsuppgifter inom en konferensreception
- Hantering av fakturor, post samt catering
- Support av AV-teknik på plats i konferenslokaler
- Möblering av konferenslokaler, servering för konferensgäster, disk och renhållning
- Beställning av varor och tjänster hos interna och externa leverantörer

Arbetstempot är varierande vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning men också ha förmågan att ta egna initiativ under lugnare perioder.

Arbetet är fysiskt krävande och innebär tunga lyft varför ett ergonomiskt arbetssätt och god fysik är en förutsättning. Arbete på kvällar och helger kan förekomma.

För att ge god service i rollen som konferensvärd behöver du:

- ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra
- ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
- ha god ordning och reda och ha intresse för administration
- tycka om att arbeta tillsammans med andra och lätt anpassa dig till nya omständigheter 

Du har gymnasieutbildning och erfarenhet inom konferens, hotell, restaurang eller reception. Erfarenhet av bokningssystem som exempelvis Spectra är ett krav. Vi ser även att du har god kunskap i Officepaketet och du kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Erfarenhet eller intresse för AV-teknik är meriterande. 

Då det kan förekomma fastighetsrelaterade arbetsuppgifter är det bra om du har ett praktiskt handlag. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi ser fram emot din ansökan!

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.