Konferensvärd

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Mötesservice är Göteborgs universitets interna mötespartner. Vi erbjuder service för alla medarbetare inom Göteborgs universitet som behöver hjälp med planering av möten, deltagarhantering och event. Vi bistår kärnverksamheten med allt från en kopp kaffe till planering och genomförande av stora evenemang. Mötesservice skapar en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö och är en kvalificerad stödfunktion för forskare, lärare och annan personal för att underlätta deras arbete. Vi vill bidra till att såväl nationella som internationella möten hålls inom Göteborgs universitet. Mötesservice består av fyra olika anläggningar: Wallenberg konferenscentrum, Ågrenska villan, Jonsereds herrgård och universitetets huvudbyggnad i Vasaparken.

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad konferensvärd som blir en viktig del i det team som ansvarar för konferensverksamheten vid Mötesservice.

Arbetsuppgifter 
Som konferensvärd arbetar du på alla våra anläggningar men med i utgångspunkt i universitets huvudbyggnad i Vasaparken, där du kommer att vara ansiktet utåt och möta såväl svenska som internationella gäster.

Vasaparken är en central mötesplats för Göteborgs universitet. Stort fokus läggs nu på att medarbetare på institutioner, fakulteter och Gemensamma förvaltningen i högre grad ska genomföra aktiviteter i byggnaden. Det gäller till exempel när seminarier, gästföreläsningar, internutbildningar och övriga arrangemang kan vinna på att förläggas i den historiska miljön. Aulan är liksom tidigare ett uppskattat alternativ för examenshögtider inte minst under maj månad. Vasaparken rymmer även delar av universitetsledningens administrativa stöd som har sina kontorslokaler i byggnaden.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:


• Värdskap i samband med konferenser
• Tjänstgöring i reception
• Möblering och iordningsställande av konferensrum
• Uppdukning och servering av fika och lunch
• Administrativt arbete så som bokning och uppföljning av konferenser.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har gymnasiekompetens. Du har minst 1 års yrkeserfarenhet från konferensverksamhet eller receptionsarbete.  Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift samt goda kunskaper i officepaketet.

Du har god initiativ- och samarbetsförmåga, bra ordningssinne samt är utpräglat serviceinriktad. Du har förmågan att behålla lugnet även vid stressiga situationer under arbetstoppar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är heltid och tillsvidare med placering vid sektionen för Mötesservice. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Fredrik Orwén, biträdande chef för Fastighets- och serviceenheten, 031-7861102 fredrik.orwen@gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-08-14


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.