Konferensvärd

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

LU Service ingår i den centrala universitetsförvaltningen och är en av tre enheter inom sektionen Byggnad, IT och Service (BITS). LU Service erbjuder tjänster och produkter till
institutioner, anställda och studenter inom områdena; Lokalvård, Vaktmästeri, Reception, Tryckeri, Post, Parkering, Profilshop, Konferens, Bostäder och Hotell. LU Service har 240 medarbetare.



Konferensvärd till LU Service, avdelning LU Konferens

LU Konferens är Lunds universitets interna konferens- och kongressverksamhet som hjälper till med planering och genomförande av konferenser och arrangemang förlagda till Lunds universitet och/eller med universitetet som värd - med allt från lokalbokning, deltagarhantering, mat och dryck till olika tekniklösningar.

LU Konferens ansvarar även för verksamheten i Gamla Bîskopshuset, som är Lunds universitets representationshus.

Som konferensvärd arbetar du i tätt samarbete med möteskoordinatorer och ansvarar för de praktiska delarna kring ett arrangemang. Dessa äger till största del rum i universitetets undervisningsmiljöer som inför varje arrangemang anpassas för att möta kraven för det specifika mötet. Du kommer även att delta i arbetet med att introducera och lära upp ny personal samt arbetsleda dessa under arrangemang samt ha kontakt med en del av våra leverantörer.

Vi söker dig som har relevant utbildning och är van att självständigt arbeta med förberedelser och genomförande av olika typer av arrangemang. Du är insatt i möteslogistik som t.ex. möblering, gästflöden, registrering och deltagarhantering samt hantering av mat och dryck. Du är van att koppla upp och använda dator och projektor.

Vi ser att du är serviceinriktad, med stor förståelse för gästernas behov och förväntningar. Universitetets gäster är ofta internationella varför det är viktigt att du talar god engelska. Har du arbetat med arrangemang utanför traditionella mötesanläggningar och/eller med konferenser och kongresser i Lund eller inom Lunds universitet ser vi det som meriterande.

Som person är du stabil, strukturerad, självgående och stresstålig och tycker det är roligt att arbeta i ett högt tempo. Arbetet är tidvis fysiskt krävande och innebär arbete på obekväm arbetstid.

I arbete ingår vissa administrativa uppgifter. Du måste därför behärska svenska i tal och skrift. Du måste också kunna hantera Word, mejl- och kalenderprogram (Outlook eller liknande) och till viss del Excel. Har du erfarenheter av bokningssystemet Lega Online är det meriterande.

För att vara aktuell för tjänsten ska du:

- Ha serviceutbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren anser relevant.
- Ha erfarenhet av att arbeta praktiskt med konferenser och kongresser - förberedelse, genomförande och återställande.
- Ha erfarenhet av möteslogistik - möblering, gästflöden, mat och dryckeshantering (framförallt fikor och luncher men även middagar).
- Ha vana att lära upp ny personal samt arbetsleda denna. 
- Tala och skriva svenska flytande och behärska engelska i tal.
- Kunna hantera presentationsteknik i form av dator och projektor.
- Ha erfarenhet av att arbeta i Word, mejl- och kalenderprogram (Outlook eller liknande och till viss del Excel).

Utöver dessa färdigheter ser vi dessutom gärna att du:

- Har arbetat med genomförande av möten utanför traditionella mötesanläggningar.
- Har erfarenheter av bokningssystemet Lega Online.
- Har dokumenterad erfarenhet av arbete med kongresser i Lund eller inom Lunds universitet. 
- Har ett estet¡skt sinne och förmågan att se både helheten och de små detaljerna.



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.






Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av
statliga upphandlingsregler.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!