Konferensvärd

Vi söker en konferensvärd med ett brinnande intresse för service och människor.

Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Som konferensvärd har du förmågan att sprida härlig energi både till besökarna och till dina kollegor.

Du som söker brinner för service, älskar kundkontakt och trivs med omväxlande arbetsuppgifter. I din roll som värd kommer du att ge förstklassig service och ett varmt och personligt värdskap. Viktigt för rollen är att du trivs i en miljö med mycket kontakter och varierande arbetsuppgifter. Hos oss får du möjlighet att växa och utvecklas i ditt arbete.

Exempel på arbetsuppgifter som konferensvärd:

- du erbjuder god och professionell service för besökare och medarbetare i Migrationsverkets lokaler

- du planerar och iordningställer inför möten och konferenser

- du är behjälplig med teknik i konferensrum och i kontorsytor

För att trivas i rollen behöver du ha ett naturligt sinne för service, vara utåtriktad, tillmötesgående och positiv. Vi har höga krav på personliga egenskaper och vi ser att du tar ett personligt ansvar, har egen drivkraft och ser möjligheter samt är positiv till utveckling. Du bör också vara lyhörd, noggrann och uppmärksam.

Du som söker har

- Gymnasieutbildning eller liknande utbildning relevant för rollen

- Erfarenhet av arbete med krav på god service, främst inom konferensverksamhet

- Behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift

Det är meriterande om du har

- Erfarenhet av att felsöka i konferensteknik

- Erfarenhet av enklare IT-samordning

- Erfarenhet av diverse videokonferenssystem

- Tidigare erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet

 Vi ser att du har ett brinnande intresse för människor och service och att du har förmågan att få alla människor som kliver in genom dörren att känna sig välkomna.

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Löneform: Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Sundbyberg

Tillträde: 1 mars 2023 eller enligt överenskommelse

Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 25 december. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

 

 

 

 

 

 

 

 





_________________________________________________________________________________________________________


På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.