Konferensvärd

Har du en naturlig fallenhet kring att leverera service och ett genuint intresse för att hjälpa människor? Har du ett högt engagemang med ett positivt sinne samt förmågan till att skapa oförglömliga upplevelser? Tycker du dessutom om att arbeta i ett högt tempo med stor variation kring dina arbetsuppgifter? Då kan detta vara jobbet för dig!

I ett nära partnerskap med vår kund spänner sig Coors uppdrag inom konferens, helpdesk, reception och vaktmästeri. Kunskap, service och tillgänglighet står i fokus där vi ska lämna ett positivt avtryck hos både kundens medarbetare samt besökare. Som konferensvärd kommer du att arbeta inom en prestigelös, varm och utvecklingsinriktad kultur där du får ta stort ägarskap och eget ansvar samtidigt som det finns en stor hjälpsamhet bland kunniga kollegor och chefer som ställer upp och hjälper varandra till att tillsammans nå en framgång. 

Om rollen
Som konferensvärd innebär denna roll dels ett ansvar inom den dagliga operativ driften, dels en samordning och en koordinering av all administration vilket i mångt och mycket innebär att du kommer att ha en nyckelroll för vår kund i denna mycket prioriterade serviceleverans. Rollen är oerhört mångfacetterad med stor variation kring dina arbetsuppgifter där det ställs höga krav på eget driv, engagemang och beslutsfattande. För att trivas i denna roll behöver du ha god kommunikativ och social förmåga där du är bekväm med att ha många kontaktytor där du med ditt stora engagemang med enkelhet skapar och bygger förtroendegivande relationer. Då rollen även innefattar en viss administration så är det även viktigt att du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt där du kan konsten att prioritera rätt utifrån ett lösningsorienterat perspektiv. Rollen är oerhört varierande vilket innebär att du ska uppskatta att arbeta i ett högt tempo med eget beslutsfattande och ägarskap. Givetvis har du även förmågan till att arbeta med ständiga förbättringar samt vet vikten av att kunna prioritera utifrån ett lösningsorienterat perspektiv.

Exempel på arbetsuppgifter:


• Välkomna både besökare och kunder med en hög servicegrad
• Planering och förberedelse av lokalerna inför möten och konferenser
• Iordningsställande av mat och dryck till konferensgäster
• Hantering av kaffemaskiner samt pentryn.
• Post och pakethantering samt löpande hantering av mail och telefon.
• Administration som t.ex uppföljning av följesedlar, fakturor, passerkort, beställningar av kontorsmaterial m.m 
• Vårda samt utveckla kontakten med kunden och vara aktiv i förbättringsarbetet mot kund.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, måndag till fredag med en inledande provanställning med placering i Ludvika.

Du
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet inom en likvärdig servicetjänst med både en administrativ och en kommunikativ tyngdpunkt. Vi ser gärna en affärsmässig erfarenhet när det kommer till att arbeta kundorienterat med hög servicegrad. Du behärskar svenska och engelska helt obehindrat i tal och skrift samt har mycket goda kunskaper i Officepaketet och självklart känner du dig trygg i att hantera olika datasystem. Körkort är meriterande.

Din personlighet
För att lyckas i den här rollen behöver du vara en serviceinriktad person med god förmåga till att kunna arbeta både högt och lågt med stor vilja och engagemang. Som person är du lyhörd, trygg och kommunikativ med ett strukturerat och prestigelöst förhållningssätt. Vi tror att du besitter ett starkt driv och att du har uthållighet samt fokusförmåga till att nå uppsatta mål. För att trivas i rollen så besitter du god social kompetens då du kommer att ha mycket kontakt både internt och externt där det ställs höga krav på god social förmåga och en positiv grundattityd med fokus på en bra samarbetsvilja. Som person har du ett sinne för detaljer och vågar ta beslut utifrån givna ramar.

Vi erbjuder 
Här får du en intressant och varierad arbetsdag i nära samarbete med både kunder och kollegor som bygger på starkt partnerskap. Du blir en del av ett härligt team som tillsammans motiverar och hjälper varandra vidare i skapandet av en fantastisk arbetsplats. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom tjänsten såväl som inom andra delar av verksamheten.

Kontakt och övrig information
För frågor om rollen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Rebecca Bergnér via Rebecca.Bergner@coor.com eller via telefon 070-109 44 29. Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan därmed komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan. 

Som en del av rekryteringsprocessen så kommer en bakgrundskontroll genomföras på slutkandidat, vill du veta mer? kika in här https://www.coor.se/karriar/rekryteringsprocessen/ 

Vi ser fram emot att höra från dig! 

Om Coor

Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Under 2023 blev Coor tilldelad en andra plats till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är ett karriärföretag 2024 enligt Karriärföretagen.