Konferensvärd

Som konferensvärd är du vårt ansikte utåt och vi söker nu nya medarbetare med passion för service och gott bemötande till vår konferensanläggning i centrala Göteborg.

Arbetsbeskrivning
Du kommer att vara en del av vårt konferensteam på Stationshuset konferens, intill Göteborgs Centralstation. Som konferensvärd har du en viktig roll att tillsammans med ditt team bidra till att ge regionens medarbetare en positiv konferensupplevelse.

Arbetet bedrivs i team, vilket innebär varierande arbetsuppgifter så som:

Välkomna och bemöta gäster
Sköta beställningar för såväl kontorsmaterial som konferensmateriel
Planering och uppföljning av eget ansvars-/konferenslokalsområde
Support av lokalernas AV-teknik
Praktisk hantering av fika och luncher
Möblering och återställning av konferenslokaler och mingelytor.

Arbetstempot är varierande, vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning men också ha förmågan att ta egna initiativ under lugnare perioder. Arbetet kan innebära tunga lyft, vilket förutsätter ett ergonomiskt arbetssätt och god fysik.
Arbete på kvällar och helger kan förekomma.

För att ge god service i rollen som konferensvärd behöver du:

Ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra
Ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
Trivas med god ordning och eget ansvar
Vara lösningsorienterad och proaktiv 
Tycka om att arbeta tillsammans med andra och lätt anpassa dig till nya omständigheter
Trivas i en praktisk roll med administrativa inslag.

Du har godkänd gymnasieutbildning och erfarenhet av kundnära service inom konferens, hotell eller restaurang. Vi ser att du kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift. Erfarenhet eller intresse för AV-teknik samt erfarenhet av hotell/konferensbokningssystem är meriterande.

Vi ser fram emot din ansökan!
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.
VGR krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.