Konferensvärd

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Mötesservice är Göteborgs universitets interna mötespartner. Vi erbjuder service för alla medarbetare som behöver hjälp med bokning och planering av konferenser och event. Vi bistår kärnverksamheten med allt från en kopp kaffe till planering och genomförande av stora evenemang och är en kvalificerad stödfunktion för forskare, lärare och annan personal. Mötesservice hanterar bokning och service på flera anläggningar; Wallenberg konferenscentrum, Ågrenska villan, universitetets huvudbyggnad i Vasaparken, Jonsereds herrgård och hälsovetenskapligt centrum vid Wavrinskys plats. Vi vill bidra till att såväl nationella som internationella möten hålls inom Göteborgs universitet och på så vis stödjer vi forskning och undervisning och bidrar till att Göteborgs universitet är ett universitet för världen.

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad konferensvärd till Mötesservice för en tidsbegränsad period.

 

Arbetsuppgifter 
Som konferensvärd utgår du från Wallenberg Konferenscentrum och Hälsovetenskapligt Centrum. Du välkomnar och tar hand om våra gäster, iordningställer konferenslokalen, serverar fika och lunch och är också den som får våra gäster att uppleva en service och ett bemötande att minnas.

Du arbetar ofta själv ute på anläggningarna och kommer att ta självständiga beslut i ditt dagliga arbete, samtidigt som du är en viktig del av övriga teamet på Mötesservice och kommer att samarbeta med dina kollegor.

Arbete på våra övriga anläggningar förekommer regelbundet. I dina arbetsuppgifter ingår även bokningsstöd där du via e-mail och telefon tar emot bokningsförfrågningar samt planerar och följer upp mötet tillsammans med gästen.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:


• Värdskap i samband med konferenser
• Möblering och iordningsställande av konferensrum
• Teknisk uppstartshjälp i konferenslokalen
• Servering av fika och lunch
• Enklare förberedelser av fika samt uppläggning av mat
• Administrativt arbete så som bokning och uppföljning av konferenser

 

Kvalifikationer 
För tjänsten krävs:


• Relevant utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
• Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med konferensverksamhet
• Bokningserfarenhet och/eller erfarenhet av serveringsarbete och/eller köksarbete.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du tidigare arbetat med mötesbokning och administrativa uppgifter samt om du har kunskap om livsmedelshantering och ett intresse för mat och dryck. Det är också meriterande om du genom tidigare erfarenheter har en förståelse kring olika typer av konferenser inom forskning och akademi.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet då denna tjänst innebär att du arbetar emot gäster och besökare och behöver vara genuint serviceinriktad med förmågan att få varje gäst att känna sig välkommen och uppskattad.

Eftersom du många gånger kommer att arbeta själv ute på anläggning är det viktigt att du är prestigelös, trygg i dig själv och i din arbetsroll för att själv kunna strukturera upp din arbetsdag och ta självständiga beslut. Du behöver kunna prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov, vara flexibel och behöver även ha en god initiativ- och samarbetsförmåga.

 

Anställning 
Anställningen är en tidsbegränsad anställning under 11 månader, med eventuell möjlighet till förlängning. Omfattning på anställningen avser 75% med placering vid sektionen för mötesservice, vid serviceenheten vid Göteborgs universitet. Arbetstiden är måndag till fredag. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde till tjänsten är enligt överenskommelse.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Evelina Wahlsten.

Telefon: 031-786 2995
E-mail:evelina.wahlsten@gu.se

  

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 



Ansökan ska innehålla:


• CV
• Personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten
• Examensintyg
• Andra relevanta dokument för tjänsten

 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-09-30

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.