Konferensvärd/-inna rekryteras till Carnegie Investment Bank

Carnegie är sedan nästan ett sekel tillbaka en av Nordens främsta finansiella rådgivare och förvaltare med marknadsledande verksamheter inom sina områden. Carnegies konferens- och receptionsavdelning utgör en ytterst viktig del av Carnegies kundupplevelse och hit söker man nu ytterligare en konferensvärd/-inna, gärna med tekniskt intresse. Detta är en av Majolas direktrekryteringar och du blir anställd direkt av Carnegie där du kommer ingå i ett drivet team och arbeta i fina lokaler med fantastisk utsikt över Stockholms hustak.

OM TJÄNSTEN:

På Carnegies konferens- och receptionsavdelning hålls företagets externa och interna möten, samt konferenser i olika former och storlekar - en vanlig månad sköter man om ca 1200 bokningar. Som konferensvärd/-inna bemöter du kunder via telefon/mail/reception, färdigställer möteslokaler, förbereder och serverar frukost, lunch och fika samt är på andra sätt behjälplig. Teamet ansvarar för 20 mötesrum samt en hörsal där det förutom möten även hålls event, seminarier och middagar.

Konferens- och receptionsavdelningen står för professionellt och trevligt bemötande, flexibilitet och stor del diskretion då det råder sekretess inom många delar av verksamheten. Din roll genomsyras av service och en strävan att alltid leverera den bästa kundupplevelsen.

För dig som har tekniska kunskaper finns även möjligheten att, tillsammans med IT-avdelningen och receptionschefen, ansvara för tekniken inom verksamheten och ta dig an allt från digitala mötesprogram till uppkopplingar som krånglar, samt säkerställa att tekniken fungerar i alla mötesrum.



Tjänsten är på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Arbetstiderna är i huvudsak förlagda till dagtid, måndag-fredag, men kvällar förekommer vid vissa event och dessa pass turas man om med i teamet.



OM DIG SOM SÖKER:

Till denna tjänst söker vi dig som har erfarenhet av en liknande roll inom konferens och/eller servering och visar stort engagemang i allt du tar dig an. Du är serviceinriktad ut i fingerspetsarna och har en god förmåga att utveckla goda relationer med kunder och kollegor. Vi tror att du aktivt vill bidra till lyckade möten och utöva ett gott värdskap, samt är prestigelös, har en positiv inställning, är professionell och drivs av att hjälpa andra. Du är strukturerad och behåller lugnet även i stressade situationer och tar gärna egna initiativ samt har öga för detaljer. Slutligen kommunicerar du väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har goda IT-kunskaper och behärskar exempelvis streaminglösningar (t.ex. Teams och Zoom) såväl som Officepaketet, men viktigast är att du har erfarenhet av bokningssystem.

På Carnegie erbjuds du en omväxlande, stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där laganda och samarbete skapar resultat. Du blir del av ett litet och kundfokuserat team där man stöttar och hjälper varandra för att alltid leverera den kvalitet som kännetecknar Carnegie.



Är detta rollen för dig? Sök tjänsten via annonsen på vår hemsida eller maila direkt till therese.hedenstrom@majola.se Vi ser fram emot att höra ifrån dig!

Majola genomför rekryteringsprocessen men du blir direkt anställd av Carnegie Investment Bank. Läs mer om Carnegie på (http://www.carnegie.se)