Konferensvärd/ Konferensvärdinna

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Bland våra klienter finns framstående svenska och internationella företag och organisationer. Våra omkring 400 jurister är specialiserade inom olika affärsjuridiska områden och branscher. Vi strävar efter att förstå våra klienters affärsmässiga utmaningar och använder vår juridiska spetskompetens för att hitta de bästa lösningarna. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar – affärsfokus, kvalitet och laganda – är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 550 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York, Moskva, Hong Kong och Shanghai.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i team som ansvarar för kontorets Facility Managementleverans. Tillsammans ser ni till att våra besökare och medarbetare får ett förstklassigt bemötande.

Som person vill vi att du är ordningsam, flexibel, kommunikativ, engagerad och arbetar tillsammans med dina kollegor för att hålla en hög servicenivå, skapa en välkomnande och trivsam atmosfär i vår verksamhet, både externt och internt. Har du ett intresse för att skapa upplevelser inom ramen av konferensverksamheten är det ett stort plus. Arbetet innebär tidvis mycket högt tempo, alltid med servicekänsla och kvalitetstänk i fokus.

Du har en basplacering i vår konferensavdelning. Rollen är bred och du arbetar proaktivt och varierat med exempelvis att servera kaffe, fika och luncher, arbeta på våra företagsevent samt ta hand om våra interna kök. Arbetet är till stor del praktiskt men innefattar även skrivbordsuppgifter såsom mail- och systemhantering.

Utbildning/Erfarenhet 

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet från liknande arbetsuppgifter från t. ex. flygbranschen, hotell, restaurang eller konferensverksamhet. Då du kommer att ha många interna såväl som externa kontaktytor är det viktigt att du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska samt är van vid att formulera dig väl i tal och skrift.

Självklart lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att nå framgång i denna tjänst är det avgörande att du har en stark servicekänsla, ser detaljer, stora som små och att du sätter en stolthet i alla uppgifter oavsett nivå. Som person är du strukturerad, initiativtagande, ansvarsfull och du arbetar självständigt likaväl som i team. Du är även positiv och social och du trivs i en professionell miljö med ett stundvis högt arbetstempo.

Företagskulturen inom Mannheimer Swartling är stark och präglas av tre grundläggande värderingar.

• Kvalitet - Vi strävar efter högsta kvalitet i allt vi gör, vilket också är en ambition som genomsyrar hela verksamheten. Det innebär samtidigt en strävan att ständigt förnyas och driva utvecklingen. Att arbete med oss ska innebära en kvalitetsstämpel för såväl klienter som medarbetare
• Affärsfokus - Vi ser affärsjuridiken som ett redskap i arbetet med att skapa framgång för våra klienter. Det innebär att varje medarbetare har två fokusområden: att utveckla både klienternas och vår egen affär i ett långsiktigt perspektiv.
• Laganda - Vi drivs av en stark gemenskap och arbetar prestigelöst över gränserna både inom byrån och tillsammans med våra klienter. Engagemang, trivsel och delaktighet är grundläggande principer för vår verksamhet.


Vi erbjuder dig möjligheten att få arbeta med motiverade och duktiga medarbetare i en trivsam arbetsmiljö med service av allra högsta klass.

Tjänsten är ett en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Arbetstiden är 40 timmar per vecka. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Vi kallar löpande till intervjuer och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi behandlar endast ansökningar via detta system.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Karin Lidström, Head of FM, +46 8 5950 6372 eller Josefine Karlsson, Talent Acquisition Advisor, +46 8 5950 6568.