Konferensvärd Mötesservice

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Mötesservice är Göteborgs universitets interna mötespartner. Vi erbjuder service för alla medarbetare som behöver hjälp med bokning och planering av konferenser och event. Vi bistår kärnverksamheten med allt från en kopp kaffe till planering och genomförande av stora evenemang och är en kvalificerad stödfunktion för forskare, lärare och annan personal. Mötesservice hanterar bokning och service på flera anläggningar; Wallenberg konferenscentrum, Ågrenska villan, universitetets huvudbyggnad i Vasaparken, Hälsovetenskapligt centrum och Jonsereds herrgård. Vi vill bidra till att såväl nationella som internationella möten hålls inom Göteborgs universitet och på så vis stödjer vi forskning och undervisning och bidrar till att Göteborgs universitet är ett universitet för världen.

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad konferensvärd till Wallenberg Konferenscentrum.



Arbetsuppgifter 
Som konferensvärd är du ansiktet utåt för vår verksamhet och i ditt arbete möter du såväl svenska som internationella gäster. Din bas kommer att vara Wallenbergs Konferenscentrum men arbete på våra övriga anläggningar förekommer. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:


• Värdskap i samband med konferenser
• Tjänstgöring i konferensreception
• Möblering och iordningsställande av konferensrum
• Uppdukning av fika och lunch

I dina arbetsuppgifter ingår även bokningsstöd där du via e-mail och telefon tar emot bokningsförfrågningar avseende lokaler, affärsluncher, catering och konferenser. Du ansvarar också för att planera och följa upp bokningen tillsammans med gästen.

Som konferensvärd är du en viktig del av det övriga teamet på Mötesservice, samtidigt arbetar du ibland ensam och det är nödvändigt att du känner dig trygg i att själv strukturera upp arbetsdagen och att du kan ta självständiga beslut.



Kvalifikationer 
För tjänsten krävs följande:


• Avklarad gymnasieutbildning
• Minst 1 års erfarenhet av att ha arbetat i hotell, restaurang och/eller konferensverksamhet
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du tidigare arbetat med mötesbokning och har erfarenhet av konferensbokning, bokningssystem och administrativa uppgifter kopplat till konferenser och möten. Det är också meriterande om du genom tidigare erfarenheter har en förståelse kring olika typer av konferenser inom forskning och akademi. Det är även väldigt meriterande om du arbetat inom något serviceyrke tidigare.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Som person är du prestigelös och trygg i dig själv och i din arbetsroll. Du kan arbeta självständigt, är flexibel i ditt arbetssätt och kan prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Du har god initiativ- och samarbetsförmåga och är genuint serviceinriktad i ditt arbetssätt. Du har en förmåga att få varje gäst att känna sig välkommen och uppskattad.



Anställning 
Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid (100%). Tillträde för anställningen är enligt överenskommelse men önskvärt är tillträde snarast. Placering för anställningen är vid sektionen för Mötesservice vid Serviceenheten. Arbetstiden för denna tjänst är måndag- fredag 10.00-18.30.

Provanställning kan komma att tillämpas.



Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Sektionschef Evelina Wahlsten
Telefon: 031-786 2995
evelina.wahlsten@gu.se 



Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 



Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska innehålla:


• CV
• Personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten
• Examensbevis
• Andra dokument relevanta för tjänsten

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-12-10

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.