Konferensvärd på Kulturens hus, vid behov

LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + GRÖN INDUSTRI + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + DRÖMARBETE + TRYGGHET + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + LIVSPUSSEL + SPELA ROLL + DU

Vill du också spela roll? Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare och är en stad med stor framtidstro. Alla våra yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad, vi skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle och livskvalitet för dagens och morgondagens Luleåbor.

Vi söker en kollega som drivs av att skapa värden för Luleå och regionen genom att leverera ett gott värdskap och ett professionell bemötande i Kulturens hus som är en av Norrbottens största mötesplatser. I rollen som konferensvärd är du ansiktet utåt och värdskapet du ger till våra gäster är enormt viktigt. Arbetsuppgifterna är mycket varierande och innefattar exempelvis: mottagande av konferensgäster där din uppgift är att hjälpa kunderna med enklare teknik och andra kringtjänster som hör mötet till, göra offerter på mindre bokningsförfrågningar, samverka och hjälpa till att planera logistiken inför konferenserna tillsammans med dina kollegor och Kulturens hus restauratör. Alla större konferenser leds av våra konferenssäljare vilket innebär att du kommer att jobba i projekt där alla är med och tar sitt ansvar. Uppdraget innebär att du behöver vara van att jobba med service, hantera administration, jobba i olika system och ha förmågan att hantera många arbetsuppgifter samtidigt.
Du kommer få fantastiska kollegor på Kulturens hus och vara delaktig i många spännande konferenser och evenemang som äger rum hos oss.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta med konferenser, stora möten och event i en idérik miljö där teamwork står i fokus? Vi som jobbar på Kulturens hus är ett gäng kreativa och lösningsorienterade personer, och just nu söker vi efter en vikarierande konferensvärd. Hos oss är service och värdskap viktigt. Ett gott värdskap rymmer begrepp som service, bemötande och kvalitet. Utgångspunkten är ett välkomnande och öppet förhållningssätt till alla människor och situationer som besöker våra verksamheter.

Vi söker kollegor om vill ha ett roligt extrajobb, som drivs av att skapa värden för Luleå och regionen genom att leverera ett gott värdskap och ett professionell bemötande i Kulturens hus som är en av Norrbottens största mötesplatser. I rollen som timanställd konferensvärd är du ansiktet utåt och värdskapet du ger till våra gäster är enormt viktigt. Arbetsuppgifterna är mycket varierande och innefattar exempelvis: ställa i ordning konferensrummet, välkomna gästerna, informera om olika saker, hjälpa till med enklare teknik i konferensrummen, göra avstämningar med kunden när mötet är färdigt för dagen och städa rummet inför nästa dag. När du jobbar som timanställd hos oss kommer du arbetsledas av dina närmsta kollegor och vara en del i ett team med mottot Vi löser allt tillsammans!. Vi vill att du ska ha jobbat med service, att du har lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter och inte är rädd för att lära dig tekniken som vi använder i våra konferensrum.
Du kommer få fantastiska kollegor på Kulturens hus och vara delaktig i många spännande konferenser och evenemang som äger rum hos oss.


KVALIFIKATIONER
För att bli konferensvärd ser vi att du har:

- Vi söker dig som har lämplig gymnasial utbildning.
- Minst 6 månaders relevant arbetslivserfarenhet inom event, konferens och/eller inom något serviceyrke.
- Du har grundläggande kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift.

Vi ser det meriterande om du har:
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- Grundläggande datorkunskaper/IT-kunskaper

Som person är du en utåtriktad person som främjar samarbete. Du tar initiativ i sociala sammanhang och har lätt för att skapa nya relationer med fokus på det gemensamma målet. Ofta är det flera arrangemang i huset samtidigt vilket sätter krav på att du är strukturerad och kan planera upp ditt arbete väl. Det innebär att du behöver ha förmågan att ha en helhetssyn, och kunna växla mellan olika uppgifter i stundvis högt tempo.


Tjänsten är en timanställning vid behov. Tillträde sker så snart som möjligt enligt överenskommelse. Arbetstiden är mestadels dagtid, men både kvälls- och helgarbete kan förekomma. Intervjuer kan komma att ske löpande.



ÖVRIGT
Tillsammans spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vi vill skapa goda förutsättningar för dig och ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi har många förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att hyra boende i Riksgränsen och Stockholm.

Tillsammans jobbar vi för Framtidens Luleå med plats för minst 100 000 Luleåbor. Just nu pågår en omställning och nyetablering av industrin här i norr. Industrierna ställer om till fossilfri produktion och förutsättningarna finns här hos oss. Det innebär stora möjligheter för vår kommun att skapa mer Luleå för fler Luleåbor och öka takten i samhällsutvecklingen.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Tips!
Nyfiken på Luleå? www.flyttatilllulea.se
Nyfiken på jobb? www.lulea.se/ledigajobb
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn