Konferensvärd socialförvaltningen Nordost

Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med krisstöd, trygghetsfrågor, föreningsliv, folkhälsa samt kontakter med invånare och civilsamhälle.
Välkommen till en helt ny förvaltning i ett dynamiskt stadsområde - här jobbar vi för gemenskap och öppenhet med fokus på dem vi är till för!

ARBETSUPPGIFTER
Avdelning stadsområde välfärd och fritid i socialförvaltning Nordost söker nu en konferensvärd! Du arbetar i ett team på fyra personer och kommer främst att utgå från Forum, beläget vid Kortedala Torg. Du tillhör den nybildade enheten som kommer att ansvara för konferenslokaler och receptioner bland annat.

Våra lokaler ska fungera som öppna mötesplatser för såväl medborgare som anställda, vid konferenser, events, medborgardialoger, festverksamhet mm. Som konferensvärd säkerställer du en serviceupplevelse av hög kvalitet. Du arbetar med planering, samordning och genomförande av bokningar, har kontakt med leverantörer och kunder samt sköter administration som exempelvis fakturering, beställningar, bokningsdatabas samt annan dokumentation.

Som konferensvärd ser du till att presentationsutrustning fungerar inför kommande möten, konferenser och arrangemang och innehar också värdskapet för vissa arrangemang/möten. Du håller i visningar av våra lokaler samt möter och servar brukare och kunder. Arbetet innebär att verka för att få såväl nya interna och externa kunder och brukare att använda våra lokaler. Du hjälper till med möblering utifrån kundens önskemål samt med vissa städuppgifter.

Arbetstiden är varierande och omfattar främst dagtid, men även kvällar, varannan helg samt viss jourtjänstgöring. Arbetstempot är omväxlande, vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder med hög arbetsbelastning men ger dig också möjlighet att ta egna initiativ under perioder med mindre belastning. Arbetet är fysiskt krävande och innehåller tunga lyft, varför ett ergonomiskt arbetssätt och god fysik är en förutsättning.

Vi erbjuder en arbetsplats med närhet till det mångkulturella samhället, där hållbarhet och tillgänglighet står i fokus. Vi arbetar för ett jämlikt Göteborg och en viktig del är att tillhandahålla öppna mötesplatser över generationsgränserna.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration och service. Du har tidigare arbetat i ett serviceinriktat yrke, exempelvis kurs- och konferensservice. Du har även erfarenhet av administration samt kunskap om IT, teknik och presentationsutrustning. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med de system vi använder i staden, såsom Winst och Nekksus.

Tjänsten som konferensvärd ställer krav på att du har ett serviceinriktat förhållningssätt i ditt arbete. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Genom att du aktivt tar reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter, kan du följa upp att dessa införlivas. Du skapar goda relationer, då du har brukarens/kundens behov som utgångspunkt för ditt agerande.

Du som söker tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna, med verksamhetens och brukarnas bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir rätt gjort. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information.

Du är trygg i att kommunicera med kunder som talar såväl engelska som svenska och det är därtill meriterande om du behärskar andra språk. Tjänsten ställer krav på att du som söker innehar B-körkort.

Varmt välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT
I socialförvaltning Nordost vill vi att medarbetarna ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande och arbetsglädje. Göteborg Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt motverka diskriminering. I Nordost arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande.

Stadsområdet har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsområdets struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt. Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Nordost ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?