Konferensvärd till kund i Stockholm

Är du en klippa på att ge magnifik service och stöd till olika kontorsenheter? Som konferensvärd blir du spindeln i nätet som löser små som stora problem som kan uppstå i verksamheten.

Som kontorsvärd kommer dina ansvarsområden vara bland annat att ta emot beställningar via mail telefon och via kunder som kommer förbi (internt bara) beställa catering, fika, lunch och förbrukningsvaror (block pennor godis m.m). Ansvar för att kaffemaskinerna är påfyllda och rengjorda, tömmer disk ur diskmaskiner, plockar koppar, fyller på med förbrukningsvarot och vatten i konferensrummen. Du har en helthetssyn och ser till att allt är redo för konferenser. 

Hur många mötesrum tar man hand om? En våning med 21st och sedan ett större rum på entré plan som möblerat rymmer 80 personer. 

För såväl oss på Barona som vår kund är det viktigt med jämställdhet och mångfald och därför ser vi gärna sökanden av olika kön och bakgrund. Vi vill tillvarata all den kompetens som finns i samhället oavsett könstillhörighet, religiös åskådning och etnisk eller kulturell tillhörighet.

Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet inom receptionsarbete
Kanske arbetat med catering innan
Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
Är prestigelös, positiv och nyfiken
Är självgående och har en känsla för det lilla extra
Vem är du?
Vi söker dig som är serviceorienterad och självgående. Du har tidigare erfarenhet av ovan nämnda uppgifter. Vidare har du en god förmåga att skapa relationer, du är noggrann och strukturerad.
Du har gymnasiekompetens, bra kommunikativa färdigheter och uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.
Du är professionell i ditt bemötande och du bemöter alltid andra med ett leende på läpparna. Vi värderar därmed ditt personliga och prestigelösa engagemang högt, samt din förmåga att lösa uppkomna situationer.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Övrig information:
Tjänsten är en visstidsanställning som pågår till mitten av juni och är en heltidstjänst (40h/v) med arbetstider måndag-fredag under kontorstider 08:00-17:00. Kontoret finns beläget på Östermalm i Stockholm.


Övrig information
Mer information om företaget ges vid intervjutillfället. Tjänsten är på heltid och under kontorstider. Denna tjänst är inom ramen för Baronas konsultverksamhet. Fast lön samt tillkommande förmåner ingår via kollektivavtal. Start för tjänsten är mars 2023.

Intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan nu.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Elin Nilsson på elin.nilsson@barona.se

På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via mail, så ansök till tjänsten via vår hemsida.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Barona
Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund och levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering.
Läs mer på  http://barona.se/om-oss/