Konferensvärd till Migrationsverket, Stockholm

Arbetsbeskrivning
Söker du en ny utmaning efter årsskiftet, har tidigare erfarenhet från att ha arbetat som konferensvärd och trivs i en serviceroll? Då kan vi ha det perfekta uppdraget för dig! Vi söker en konferensvärd till Migrationsverket i Sundbyberg för ett uppdrag på 1 år med start 1 februari 2022, med möjlighet till förlängning. Som konferensvärd hos Migrationsverket arbetar du med olika typer av service kopplat till konferenserna som exempelvis att inför gästernas ankomst stämma av detaljer kring vilka hjälpmedel som behövs i lokalen, hur lokalen ska vara möblerad eller hur dags måltiderna ska serveras.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som konferensvärd hos Migrationsverket kommer du arbeta på konferensavdelningen på kontoret i Sundbyberg. Arbetsuppgifter kan innefatta olika typer av service kring konferenserna som exempelvis att inför gästernas ankomst stämma av detaljer kring vilka hjälpmedel som behövs i lokalen, hur lokalen ska vara möblerad eller hur dags måltiderna ska serveras. 


Tjänsten som konferensvärd är varierade och arbetsuppgifterna innefattar bland annat: 
Detaljplanering kring genomförande av konferenser
Iordningställande av lokaler och utrustning inför och efter konferenser samt lättare städning och diskplock
Stöd med digital teknik
Servering av fika och lunch
Påfyllnad av material, kopiering

 



Arbetstider
Uppdraget är på heltid, start 1/2 2022, med en uppdragslängd på ett år med möjlighet till förlängning.



Kvalifikationer
Vi söker dig som är tekniskt lagd, serviceinriktad och gärna har tidigare erfarenhet från att ha arbetat som konferensvärd.


Krav för tjänsten: 
Tidigare erfarenhet att hantera videokonferensutrustning
Tidigare erfarenhet att hantera teknisk utrustning som kan förekomma i ett konferensrum
Tillgänglig för start 1/2 2022 
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande krav: 
Tidigare arbetat som konferensvärd


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Vi ser fram emot din ansökan senast 2021-12-08. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Emelie Cedergren, emelie.cedergren@randstad.se 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.