Konferensvärdinna

Om Aurora kultur och kongress
Aurora Kultur & Kongress är Kirunas nya mötesplats mitt i centrum mellan stadshuset Kristallen och nybyggda hotell. Här ryms stora som små möten, mässor och event med inramning av arktiska upplevelser och lokal mat. Kom hit och upplev staden i transformation och den fjällnära naturen. I Aurora möts lokal och global kultur, människor från när och fjärran, och vi ser fram emot att välkomna dig hit! Som helägt bolag av Kiruna kommun, följer vi de lagar, policys och verksamhetsrutiner som kommunen lyder under.

Vem söker vi?
I tjänsten ingår att hantera bokningar samt följa upp dessa. Detaljplanering och optimering av flödet och upplevelsen för gästen, att säkerhetsställa att verksamhetens olika delar har rätt information om kommande arrangemang/bokningar vidare att följa upp genomförda arrangemang och bokningar för att slutföra dessa till fakturering. Du stöttar upp i restaurangen och övriga teamet i deras dagliga arbete.

Vem är du?
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från kundmöten och service, som gillar att ha många bollar i luften och att interagera med både gäster och kollegor. Du är en utåtriktad, initiativtagande och effektiv person. Då tempot stundvis är högt behöver du förmågan att kunna ha många bollar i luften samtidigt och prioritera rätt. Detta gör du så klart med ett glatt humör.
Som värd/värdinna är du ansiktet utåt för oss och vi lägger stor vikt vid hög servicenivå, entusiasm och personlig lämplighet. Eftersom vi är ett tight team så samarbetar vi och hugger i där det behövs.
Erfarenhet från hotell- och restaurangbranschen alternativt annan besöksnäring är meriterande.
I övrigt talar och skriver du svenska obehindrat. Du är bra på att planera, organisera och är en god kommunikatör. Du har goda datorkunskaper och erfarenhet av att arbeta i Officeprogram.

Arbetstider och tillsättning
Arbetstiden är varierande och innebär såväl dagtid som kvälls- och helgarbete.
Tjänsten är en tillsvidareanställning. 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas. Aurora kultur och kongress är eventuellt behjälpliga med att ordna tillfälligt boende vid behov.
Tillträde och lön enligt överenskommelse.
Rekrytering sker löpande, vänta inte med att lämna in din ansökan.