Konferensvärdinna till advokatbyrå i centrala Stockholm

Om vår kund

Vi söker efter en konferensvärdinna till en av Sveriges mest ansedda advokatbyråer. I nyrenoverade lokaler på flera våningsplan mitt i centrala Stockholm ligger den ansedda firman. Otaliga möten och flertalet events hålls dagligen och service av toppklass är av yttersta vikt.

Om tjänsten

Advokatbyråns konferensrum samlas på den översta våningen i huset och här hålls de flesta möten och event mellan anställda och kunder. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för serveringen av mat och dryck till konferensrummen. Antingen har du sedan tidigare informerats om vad som önskas eller så tar du emot kunderna och frågar när de är på plats.

Utöver den dagliga verksamheten med möten så serveras det flertalet frukostar, luncher och middagar där du är behjälplig. Du sköter mycket av kontakten med köket så alla beställningar blir rätt. Du stämmer av och jobbar i bokningssystemet för att alltid ha korrekt information och kunna uppdatera bokningar efter senaste ändringarna. På stora interna evenemang och när affärer gått i lås serverar du champagne och tilltugg.

I rollen som konferensvärdinna kommer du även läras upp och sitta i receptionen. Här sköter du sedvanliga uppgifter som att ta emot besökare och svara i telefon och på mejl.

Som konferensvärdinna är du ansiktet utåt för organisationen. Ditt värdskap lägger grunden för en lyckad upplevelse. Då det är hög sekretess på kontoret och viktigt med diskretion är din fingertoppskänsla av yttersta vikt.

Tjänsten är ett föräldrarvikariat på heltid med start omgående och fram till slutet på september. God chans till förlängning finns. Arbetet är primärt förlagt kontorstid under vardagar. Då vissa events och möten sträcker sig efter kontorstider är en flexibilitet gällande arbetstider dock nödvändigt.

Vi söker dig som

- Är en servicestjärna av rang som brinner för service och värdskap
- Har fingertoppskänsla och kan anpassa sig till alla situationer
- Känner sig trygg i att servera mat och dryck
- Har arbetat med konferenser tidigare (meriterande)
- Kan jobba självständigt men är självklart också en bra lagspelare
- Är prestigelös och flexibel i ditt arbete
- Talar svenska och engelska obehindrat


Om Carotte

Carotte är en privatägd företagshub som under ett och samma tak tillhandahåller allt som har med smak att göra. Oavsett om det handlar om ett smakfullt event, bemanning till besöksnäringen eller att leverera förstklassig mat till både vardag och fest. Våra största drivkrafter är kvalitethöjd, kreativitet och att hålla en servicenivå som vida överträffar dina förväntningar.

Carotte staff matchar ihop självgående och ansvarstagande personal som brinner för att ge förstklassig service med våra kunders team, oavsett om det handlar om att bemanna eller rekrytera. Genom våra egna träffsäkra utbildningar utvecklar vi servicepersonal med det där lilla extra - engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad. Vi hyr ut, rekryterar och utbildar Stockholms och Göteborgs främsta servicepersonal.

Välkommen med din ansökan

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla oss på constanze@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.