OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Resia erbjuder en möjlighet till utveckling i en värderingsdriven försäljningsorganisation.
Är du en relationsskapande och inspirerande person med erfarenhet av försäljning? Vill du arbeta i en energifylld miljö med ett högt tempo och högt uppsatta mål? Hos oss får du vara en del av ett framgångsrikt team på en arbetsplats som präglas av respekt, kompetens och energi! Vi söker nu en engagerad, ambitiös och handlingskraftig kongresskoordinator/resesäljare med erfarenhet av projektledning, kongress, konferens, möten och resebokning. Resia på Kungsängsgatan i Uppsala har idag 14 medarbetare och arbetar med Kongresser, Affärsresor, Grupp och Konferensresor samt Semesterresor.
Beskrivning av tjänsten
Som kongresskoordinator skall du tillsammans med våra projektledare planera, genomföra och följa upp kongress-, konferens- och evenemangsprojekt. Du ansvarar för deltagaradministrationen i vårt webbaserade system. Du har kontakt med deltagare gällande deras anmälningar, logibokningar och resor. Du sammanställer bokningar och beställningar till våra leverantörer. Vidare sammanställer du rapporter och deltar i möten med organisationskommittéer tillsammans med en av våra projektledare. Vi arbetar i kvalitetssäkrande processer. Det förekommer att du behöver vara på plats på kongressen och arbeta i sekretariatet och svara för service till deltagare, föreläsare, utställare och gäster. Därför innebär tjänsten att det förekommer resor, möten och evenemang under kvällstid eller helger. Kongresserna är inom Sverige och Norden. Denna tjänst innebär också att du kommer att arbeta med resebokningar av flyg, tåg och hotell för våra företagskunder. Detta gäller individuella resebokningar på vår affärsreseavdelning samt gruppbokningar för våra konferens- och kongressdeltagare.
Din profil
Som person är du handlingskraftig och noggrann. Du arbetar effektivt och målmedvetet och har genuin känsla för service och kundrelationer. Du trivs att arbeta i team. För att lyckas i rollen som kongresskoordinator/ resesäljare är det viktigt att du är noggrann och ansvarstagande och trivs med varierande uppgifter och har ett positivt förhållningssätt i alla relationer. Arbetsbelastningen är under perioder hög och kräver att du är flexibel och trivs i ett högt arbetstempo utan att tappa fokus och helhetsperspektiv.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Tidigare erfarenhet av arbete med kongresser och större konferenser
• Tidigare erfarenhet av arbete med resebokningar i Amadeus bokningssystem
• Tidigare erfarenhet av arbete inom affärsresor
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska
Vi ser gärna att du har utbildning inom resebyråkonferens/turism/hotell/besöksnäring eller motsvarande kompetens.
Placering
Uppsala
Omfattning
Tjänsten är på heltid 100 %
Tillträde
Enligt överenskommelse
Kontaktperson
Har du frågor om tjänsten, kontakta resebyråchef Malin Berggren på telefon 08 – 12 04 31 eller via e-post: malin.berggren@resia.se
Ansökan
Du är välkommen men din ansökan senast den 13 februari via www.resiatravelgroup.se/jobb. Klicka på knappen "Ansök" där du laddar upp ditt CV och ditt personliga brev.
Urvalsprocessen kommer att inledas omgående med fortlöpande intervjuer.
Resia Travel Group är ett värderingsstyrt försäljningsbolag med tillgänglighet, kompetens och personligt engagemang i fokus. Vår verksamhet omfattar försäljning av semesterresor, affärsresor samt möten, event och konferens via 45 kontor, på Internet och per telefon. Hos oss arbetar branschens vassaste resesäljare - deras passion, kompetens och långa erfarenhet av försäljning och resor är vårt viktigaste konkurrensmedel. Vi har Sveriges ledande kompetens, bredaste produktutbud och samarbetar med små och stora varumärken och aktörer inom både semesterresor, affärsresor samt möten, event, konferens och kongressverksamhet i värdsklass!
Resia bedriver e-handel inom fyra olika varumärken, Resfeber.se, Boxoffice.se, Resia.se och Flygofar.se, samt dess motsvarigheter i Norge och Danmark.
I Göteborg finner du vårt huvudkontor - Servicecenter - som stödjer försäljningen med säljsupport, ekonomisk uppföljning, personalfrågor, teknisk utveckling, marknadsföring samt affärsutveckling.