Konserthuset Stockholm/Kungl. Filharmonikerna söker biträdande orkesterchef

Konserthuset Stockholm och Kungliga Filharmonikerna söker biträdande orkesterchef.

Konserthuset Stockholm är hemmet för en av Europas främsta symfoniorkestrar, Kungliga Filharmonikerna, och ägs av Stockholms Konserthusstiftelse. Visionen är att Konserthuset Stockholm ska vara ett av Europas mest nyskapande och tillgängliga konserthus, där utbudet präglas av högsta internationella kvalitet. Kungliga Filharmonikerna ska vara en av musikvärldens mest omtalade och respekterade orkestrar, ständigt uppmärksammad för sin höga kvalitet och musikaliska nyfikenhet.

Varje vecka under konsertsäsongen gästas Konserthuset Stockholm av det internationella musiklivets främsta artister i olika genrer. Här presenteras orkestermusik med Kungliga Filharmonikerna, familjekonserter, kammarmusik, jazz och världsmusik. Vi ger årligen uppemot 200 konserter i egen regi samt ett 40-tal konserter anordnade av externa arrangörer.

I samband med Coronapandemin har satsningen på det digitala utbudet, som är gratis för alla, utökats avsevärt. Idag är den väletablerade streamingtjänsten Konserthuset Play en av de mest aktiva och ansedda kanalerna i branschen, både i Sverige och internationellt.

Organisation
Orkesteravdelningen består av en orkesterchef och två biträdande orkesterchefer som arbetar i nära kontakt med de 105 musikerna i Kungliga Filharmonikerna. Avdelningen hanterar samtliga budget- och personalfrågor avseende såväl tillsvidareanställda musiker som vikarier och extramusiker. I orkesteravdelningen ingår även notbibliotek- och podiepersonal.

Biträdande orkesterchefer rapporterar till orkesterchefen, som ingår i Konserthusets ledningsgrupp.

Arbetsuppgifter
Som biträdande orkesterchef arbetar du med planering av orkesterns dagliga och långsiktiga verksamhet. Du har delegerat ansvar för tjänstgöringslistor och repetitionsscheman, turné- och provspelningsplanering, engagemang av vikarier och extramusiker, frånvarorapportering och sammanställning av löneunderlag. Projektledning för särskilda projekt kopplade till orkestern kan ingå i tjänsten.

Du säkerställer att orkesterverksamheten utöver lokala policys och avtal efterlever de arbetsrättsliga krav och kollektivavtal som gäller för arbetsplatsen. Tillsammans med orkesterchef ansvarar du för en ändamålsenlig administration med rutiner för att säkerställa en god arbetsmiljö som stödjer det konstnärliga arbetet, så att den planerade repertoaren kan genomföras på högsta konstnärliga nivå.

Kvalifikationer
Du behöver ha erfarenhet av arbetsledning och personaladministration och vi ser gärna att du har god insikt i en symfoniorkesters arbete. Du behöver ha goda kunskaper i Officepaketet (Excel och Word) samt lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift på såväl svenska som engelska. Det är meriterande om du har en bakgrund inom scenkonstområdet och/eller någon form av musik- eller kulturutbildning.

Dina egenskaper
Vi söker dig som är en god administratör med förmåga att självständigt skapa tydliga strukturer och goda rutiner för ditt ansvarsområde. Du behöver vara trygg i dig själv och ha ett genuint intresse för människor. En mycket god social och kommunikativ förmåga, utvecklad flexibilitet och ett naturligt servicetänkande är andra viktiga förutsättningar för uppdraget. Du bör finna det inspirerande att arbeta både resultat- och relationsorienterat i en organisation med höga krav på kvalitet och punktlighet i alla leveranser.

Mer om tjänsten
Arbetstiden är oregelbunden med tjänstgöring både på kvällar och helger. Resor i samband med turnéer ingår, både nationellt och internationellt.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning på sex månader. Tillträde enligt överenskommelse.

Konserthuset Stockholm eftersträvar jämn könsfördelning inom alla avdelningar och vi värdesätter de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

För mer information om tjänsten kontakta orkesterchef Anders Linder på telefon 08-786 02 37 eller e-post anders.linder@konserthuset.se.

För fackliga frågor kontakta Unionens lokala representant Eva Bjurenhed på e-post eva.bjurenhed@konserthuset.se.

Välkommen med din ansökan
E-posta din ansökan med bifogat CV senast den 13 mars 2022 till bitr.orkesterchef@konserthuset.se.