Konstnärliga fakulteten söker Personalhandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100 %

Placering: Konstnärliga fakultetskansliet

Tillträde: Snarast/Enligt överenskommelse

Diarienummer:

Konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet är Skandinaviens största konstnärliga fakultet och med en internationellt sett unik bredd av utbildning och forskning. Fakulteten omfattar idag de två institutionerna Högskolan för scen och musik, HDK-Valand (Högskolan för konst och design).

 

Kansliet består av 11 medarbetare. Kansliets huvudsakliga uppgift är att ge kvalificerat stöd till fakultetsledningen inom ekonomi, kommunikation, HR, forskning, utbildning och myndighetsadministration. Kansliet utarbetar beslutsunderlag och arbetar med samordning, uppföljning, utveckling och kvalitetssäkring av verksamheten inom fakulteten. Kansliet utgör även ett stöd för institutionerna genom tydliga och effektiva processer för dessa områden genom en konstruktiv dialog.

Under de närmaste sex åren kommer Konstnärliga fakulteten att genomgå en större förändring. Verksamheten kommer att samlas i ett gemensamt hus för att bättre nyttja den egna kompetensen och skapa större möjligheter till samarbete för studenter, lärare, forskare samt övrig personal. Fakulteten arbetar för en ökad samverkan med övriga universitetet, Göteborgs stad och det omgivande samhället. Målet är att studentsammansättningen ska spegla det omgivande samhället och vara ett inkluderande, öppet och tillgängligt universitet för alla oavsett bakgrund.

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare vid fakultetskansliet arbetar du som konsultativt stöd till fakultetens ledningsgrupp. I team med övriga personalhandläggare vid fakulteten driver och utvecklar du HR-funktionen, dess processer och rutiner. Du arbetar både strategiskt och operativt med bland annat arbetsrätt, förhandling, systematiskt arbetsmiljöarbete och kompetensförsörjning. Vid fakultetskansliet samordnas arbetet med MBL, lärarrekrytering i LFN (lärarförslagsnämnden) samt arbetsmiljöarbetet genom den lokala arbetsmiljökommittén (LAMK). I rollen som sekreterare för dessa tre fora arbetar du både det operativa och med den strategiska utvecklingen. I tätt samarbete med prefekterna och personalhandläggarna vid institutionerna stödjer du institutionerna med deras kompetensförsörjningsplanering.

Eftersom fakulteten står inför stora förändringar kommer ett stort behov av stöd kopplat till verksamhetsförändring, omställning och förändringsledning att behövas.

Kvalifikationer
Du skall ha:

-högskoleexamen inom personal, beteendevetenskap eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

-minst fem års erfarenhet av kvalificerat arbete inom personal/HR med arbetsrätt och förhandling och kunskap om hur tillämpning sker av gällande regelverk

-minst fem års erfarenhet av arbete med rekrytering och strategisk kompetensförsörjning, gärna inom statlig verksamhet

-erfarenhet av att stödja ledningen i verksamhetsförändringar omställningsprocesser

-erfarenhet och kunskap om lagstiftning inom statliga och/eller högskolespecifika anställningar.

Kunskap och erfarenhet om konstnärliga utbildningars specifika förutsättningar är meriterande liksom erfarenhet från arbete som sekreterare.

Du har förmåga att arbeta självständigt, är flexibel, ansvarstagande och tar egna initiativ. Du har ett konsultativt förhållningssätt och har lätt att skapa förtroendefulla kontakter samt har god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. Du är strukturerad och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som på engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tillsättningsförfarande
Intervjuer kommer att ske under slutet av vecka 20 och under vecka 21.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta kanslichef Mark Wennerström, mark.wennerstrom@gu.se eller personalhandläggare Märta Jakobsson, marta.jakobsson@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-05-12


 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.