Konsult inköpare/resursplanerare IT . Uppdrag år 2022

Bakgrund
Vi söker en administrativ resurs som ska bistå IT-divisionen hos vår uppdragsgivare med konsultavrop och upphandlingar av konsultlösningar. Syftet är att bygga vidare på framtagna arbetssätt och underlätta för chefer och beställare på IT-divisionen att på ett enkelt sätt ta in resurser.

Uppdragsbeskrivning
Avdelningen IT Strategi och styrning hos vår uppdragsgivare har ett behov av en administratör som kan hjälpa dem med det dagliga arbetet i resursplaneringen, såsom avrop av nya konsulter, förlängning konsultavtal, bistå chefer med granskning av nya avrop, förlängningar, rapporter och övriga uppgifter som rör IT-divisionens behov av resurs- och linjekonsulter. I uppgifterna ingår också att hantera kommunikation mellan beställare, inköpsavdelningen, konsultmäklaren och leverantörer.
Du bistår deras controller och chefer med en helhetsbild över samtliga konsulter på IT, inklusive uppföljning och månadsrapportering. Du kommer även att hjälpa till att implementera strukturer samt förbättra våra processer för att ta in konsulter. I arbetsuppgifterna ingår också att bistå i den övergripande resursplaneringen på Division IT.
Som statlig myndighet har de flera lagar, processer och rutiner att förhålla sig till när de upphandlar konsulter. Här har du ett viktigt ansvar i att se till att de följer administrativa rutiner och riktlinjer som en del i att kvalitetssäkra sin upphandlingsprocess.
 
Arbetsuppgifter
  Vidareutveckla, förvalta och underhålla processer och arbetssätt i resursplaneringen för IT-divisionen, inklusive hantering av verktygsstöd
Delta i vidareutveckling av vår uppdragsgivares övergripande resursplanerings- och uppföljningsarbete
Bistå i ekonomisk uppföljning av divisionens konsultanvändning
Göra säkerhetskyddsplaner
Stötta chefer och beställare att skriva förfrågningsunderlag
Lägga in förfrågningar hos konsultmäklare
Ta emot anbud och vara delaktig i utvärderingen
Kalla till intervjuer
Göra tilldelningar av konsulter
Stödja arbetet med SUA processen
Rapportering från konsultmäklaren till ledningsgruppen
Stötta ledningsgruppen och konsulter med diverse frågor
Ha leverantörsmöten
Hålla konsultregistret uppdaterat
Förlänga konsultavtal i dialog med beställare
Rapportera när avtal löper ut
Vara kontaktperson för konsultmäklare och IT divisionen

 
Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövning av leverantör och konsult krävs med anledning av att konsulten kommer hantera hemliga uppgifter.

Placering
Vår uppdragsgivares kontor i Sundbyberg

Omfattning
Uppdraget uppskattas ha en beläggning på 100% under hela uppdragstiden och ska ses som en kvalificerad uppskattning. Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven kvantitet.
Konsulten upphandlas till angivet uppdrag, men kan i samråd med beställaren komma att arbeta i andra projekt/uppdrag så länge rollen, nivån och arbetsuppgifterna är desamma.
 
Skallkrav Minst 6 års arbetslivserfarenhet av rekryteringsadministration
Minst 5 års arbetslivserfarenhet av upphandling eller rekrytering inom offentlig sektor
Minst 5 års arbetslivserfarenhet av samordning/planering av administrativa rutiner
Minst 6 års arbetslivserfarenhet av att arbeta i en stödjande roll
Datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet
Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan inriktning som bedöms relevant

Börkrav/meriteterande Erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter
Erfarenhet av administration inom offentlig sektor
Erfarenhet av upphandlingsprocessen samtliga delar

Annat
  God samarbetsförmåga och initiativförmåga
Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
Arbetar självständigt och målinriktat
Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
Förmåga att samverka med flera grupperingar och kompetenser


Låter detta uppdrag intressant ?
Sök redan i dag så berättar vi mer. Vi behöver en ansökan inkluderat ett CV som matchar alla vår kunds önskemål.
Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan då vi behöver komplettera med mer information och anbudstiden är kort.

NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult och rekryteringsbranschen.
Vi är verksamma inom HR, IT, och Finans. Vi erbjuder våra konsulter bl a sjukförsäkring, remote-arbetsplatser och flera andra förmåner som förgyller deras vardag. Vi har 20 års erfarenhet inom branschen