Konsultansvarig handläggare till Visstidsbemanningen i Gävle

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

HR-avdelningens uppdrag är att leverera tjänster inom HR-området, med rätt innehåll, kvalité och omfattning till Region Gävleborgs övriga verksamheter.
Visstidsbemanningen är en del av Bemanningsenheten på HR-avdelningen, vi stödjer verksamheter över hela regionen och är placerade i Gävle. Bemanningsenheten inom HR förvaltningen består av två team där Visstidsbemanningen är det ena och Inhyrd bemanningen det andra.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som konsultansvarig handläggare på Visstidsbemanningen tar du emot beställningar av personalbehov från Region Gävleborgs verksamheter och tillsätter dessa med visstidsanställd personal från enhetens vikariepool. Konsultansvarig har ett övergripande arbetsgivaransvar för ett antal vikarier avseende planering av introduktion, utbildningsinsatser samt uppföljning och vidareutveckling. Du har även ett nära samarbete med verksamheten där du i månatlig uppföljning levererar statistik och analys i syfte att säkerställa en hållbar bemanningsplanering.

Som konsultansvarig handläggare hos oss kommer du bland annat att arbeta med att
• upprätta anställningsavtal och ansvara för annan personaladministration
• uppföljning av vikarier och hantering av personalärenden
• bemanna vår support via telefon och mail för inkommande beställningar och ärenden
• identifiera samt tillgodose verksamhetens bemanningsbehov
• upprätthålla en god kundkontakt med regionens kärnverksamheter och medarbetare i vikariepoolen

Läs mer om våra olika förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner

KVALIFIKATIONER
För att trivas i uppdraget som konsultansvarig handläggare på Visstidsbemanningen behöver du vara bekväm med att ta egna initiativ samt driva din egen utveckling såväl som verksamhetens. Du är van att hantera flera uppgifter och processer parallellt. Vi ser därför att du har god vana av att planera, strukturera och prioritera ditt arbete. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd samt har lätt för att skapa och utveckla förtroendefulla relationer med ett konsultativt förhållningssätt. Vi söker dig som är flexibel, kan anpassa sig till snabba förändringar och trivs att arbeta i ett högt tempo.

I rollen som handläggare ska du ha
• relevant högskoleutbildning inom samhällsvetenskapligt område såsom PA
• förmågan att arbeta självständigt mot uppsatta mål
• god datorvana i Officepaketet och förmågan att snabbt lära dig nya system
• god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift, och att effektivt kunna samarbeta och samverka med andra
• erfarenhet av arbete med hög grad av serviceinriktning och kundorientering.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna.

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.