Konsultföretag söker Kontorsadministratör

Företaget som är en av de ledande inom sin bransch, arbetar som rådgivande konsulter i internationella biståndsprojekt, främst med landsbygdsutveckling, land- och markplanering, vatten och naturresurser.Företaget har ca 30 fast anställda, varav 17 personer sitter i jättetrevliga lokaler i Gamla stan.Företaget är personalägt.Tjänsten som Marknadsassistent / Kontorsadministratör är fördelad 50/50 över hela dagen och beroende på arbetsbelastning kan mer tid förekomma på den ena eller andra tjänsten.Dock måste ansvaret för telefon, post och utskick vara prioriterande områden.Arbetsuppgifter Du kommer att ansvara för telefonväxeln, ta emot besökare, posthantering, utskick och bud.Du kommer att sköta inköp av kontorsmaterial, ansvara för planeringsschema för anställda.Ansvarig för larm och nycklar.Hålla snyggt på kontoret och i kontorsförråd.Beställa visum, resor och konferenser. Du kommer även att assistera marknadsavdelningen med diariet, administrativa rutiner, bevakning av hemsidor och offertstatus, beställning och kontakt med underleverantörer av marknadsföringsmaterial, delaktig vid offerproduktion, enklare uppdatering av hemsidan, registrera CV:n som inkommer via email.För att passa för detta måste Du behärska svenska flytande och ha mycket goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt, då företaget uteslutande jobbar internationellt.Du har god känsla för service och är bra på att prioritera.Är en duktig administratör och har goda datakunskaper (Officepaketet).Övrigt Tjänsten är på heltid med start i slutet av augusti.Kontoret är beläget i Gamla stan.Intervjuer kommer att ske löpande, sista ansökningsdagen är 8 juni 2008.Tycker du att detta stämmer in på dig är du varmt välkommen att skicka in din CV och personliga brev till Inhouse som vi samarbetar med i denna rekrytering.