Konsultkoordinator till Swedavia Konsult

Konsultkoordinator till Swedavia Konsult  
 
Swedavia Konsult befinner sig mitt i navet av en svensk flygplatsverksamhet under utveckling och har en drivande roll inom ombyggnation, teknikutveckling och management. Vi är en verksamhet inom Swedavia som leder alltifrån utredningar, analyser och förstudier till genomförande av program, projekt och uppdrag. Vi levererar uppdrag inom hela Swedavia och deltar i arbeten i terminaler, på flygfälten samt inom marknadsorienterade och verksamhetsutvecklande uppdrag. Eftersom vi är en intern konsultenhet är vi en del av det vi utvecklar och får vara med och se resultatet av genomfört arbete.  
Nu söker en vi en driven koordinator med intresse för projektbaserad verksamhet. Som Konsultkoordinator hos Swedavia Konsult har du en central och viktig roll där du är ett administrativt stöd till våra chefer och projektledare.  
 
Dina arbetsuppgifter  
Som Konsultkoordinator har du en viktig roll i att förvalta och vidareutveckla administrativa processer i projekten i enlighet med den metodik som finns etablerade på Swedavia, bland annat stödja projektledarna i uppstart och avslut av projekt. Du bidrar genom att ta fram material och presentationer, facilitera möten, skriva protokoll och andra dokument som berör projekten och är behjälplig vid arbetsmöten och presentationer.  
I rollen som konsultkoordinator är du ansvarig för marknadsföringsupplägg och material för Swedavia Konsult, både internt och externt. Det kan exempelvis vara information inför rekryteringar, nyanställda och kunder.  
Du kommer att ha en viktig coachande och assisterande roll för ledningsgruppen inom Swedavia Konsult med koordinering och sammanställning av olika typer av frågor till exempel dokumentation och presentationer, allmän kontorsadministration, bokningar, kallelser och protokoll samt IT-verktygsstöd.  
 
Din profil  
Vi tror att du har en tidigare erfarenhet som projektadministratör, projektingenjör, VD-assistent eller liknande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomiuppföljning och fakturahantering, och har jobbat med projektadministration tidigare gärna inom bygg- eller teknikkonsultsektorn.  Har du dessutom en utbildning inom projektledning eller motsvarande ser vi det som meriterande.
 
Vidare är du en skicklig användare av Microsoft Office, projektmetodik och helst XLPM samt projektstyrningsverktyg och ekonomisystem. Erfarenhet av systemen Antura och IFS är meriterande.  
För att passa i rollen som Konsultkoordinator hos oss så har du ett administrativt ordningssinne, initiativkraft och stort driv till att göra och att lära samt förmåga att prioritera. Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och är kommunikativ. Som person trivs du med att agera proaktivt och arbeta i en föränderlig miljö med snabba omställningar och högt tempo. Du ser dig själv som problemlösare och har ett positivt synsätt.  
 
Vi erbjuder  
Swedavia Konsult erbjuder stimulerande och utmanande arbetsmiljö, ett öppet arbetsklimat och goda möjligheter till individuell utveckling. På våra flygplatser möter vi hela världen. Det är en unik arbetsplats med flygpuls och atmosfär. Vi ser att olikheter och mångfald berikar, och ser det som en förutsättning för vår framtida utveckling som hållbart företag. På www.swedavia.se/jobb kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss!  
Till Arlanda tar du dig på 20 minuter från Stockholms City eller Uppsala med kollektiva transportmedel. Vi subventionerar också kollektivt resande för våra medarbetare placerade på Stockholm Arlanda Airport.  
 
Anställning och kontakt  
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Stockholm Arlanda Airport.  
För mer information kontakta Anna Strömwall, Chef Swedavia Konsult på 010-109 67 12.  Dock begränsad tillgänglighet till och med 12 augusti på grund av sommarsemester.
 
Välkommen med din ansökan senast den 12 augusti 2018.  Urval kommer att ske när ansökningstiden löpt ut.