Konsultuppdrag som dokumentsamordnare 20% till Arlanda

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Arbetsbeskrivning

Nu söker vi en dokumentsamordnare för ett uppdrag på 1 år med en arbetstid på 20%. Dokumentsamordnaren tar, i samråd med informationssamordnare, fram rutiner och följer upp dokumenthantering i projektet. Dokumentsamordnaren hanterar och administrerar projektportalen och paketerar vid behov filer för utskick/leverans. Dokumentsamordnaren är kvalitetsansvarig för framtagning och leveranser av digitalt material i projektet och säkerställer att leveranser sker i tid, i rätt format, med rätt filnamn och med rätt dokument-metadata.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

* Förmedla de ställda krav på dokumentation inom projektet
* Tilldela och avsluta behörigheter inom kundens lokaler
* Ta fram arbetsmetodik och beskrivning för leverans, publicering och kommunikation
* Se till att projektets projektplats har tydlig och ändamålsenlig struktur
* Identifiera kritiska informationspunkter/tillfällen för att säkerställa en kostnadseffektiv dokumenthantering
* Se till att projektets medlemmar har tydlig arbetsbeskrivning för leverans, publicering och kommunikation
* Följa upp att leveranser skett vid bestämd tidpunkt till bestämd specifikation
* Plocka bort/döpa om dokument på projektplatsen i de fall då de inte uppfyller ställda krav
* Under projektets gång granska formalia i framtaget material
* Rapportera avsteg gällande kundens Byggherrekrav och projektmodeller med avseende på fastighetsdokumentationsrutinerna
* Arkivera projektytan i Fastighetsportalen

Vem är du?

Du som söker har lämplig utbildning och/eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare. Du har en annan huvudsaklig sysselsättning och kan arbeta 20% under en längre period. Som person trivs du med ordning och reda och är noggrann i ditt arbetssätt.

Kontaktperson

Du söker tjänsten via www.manpower.se med registrerad CV. Vi tar inte emot ansökan via e-post eller brev. Intervjuer sker löpande och därför önskar vi att få din ansökan så fort som möjligt.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef

Välkommen med din ansökan!