Konsultuppdrag som löneadministratör till OKQ8 Shared Service i Västerås!

Presentation

OKQ8 Shared Service söker nu en Löneadministratör under perioden mitten av augusti och ca tre månader framöver, med chans till förlängning. Detta innebär att du blir konsult hos oss på Poolia under tiden för uppdraget.

Känner du igen dig i beskrivningen driven, utåtriktad, positiv och trivs att arbeta i en föränderlig miljö? Då ska du fortsätta läsa!

Arbetsuppgifter

Som löneadministratör hos OKQ8 Shared Service kommer du att arbeta brett med hela löneprocessen i lönesystemet Hogia Lön+. Då OKQ8 Shared Service alltid strävar efter att utvecklas till att bli ännu effektivare ingår det i rollen att arbeta med kundens behov i centrum. En viktig del av arbetet rör lönehanteringen och avtalshantering för stationspersonal, som du kommer i kontakt med för att ge support och stöd via mail och telefon. Utöver support ingår även löpande lönearbete som till exempel; intyg, beräkna årsinkomst, hantera korrigeringar, tolka avtal och utredningar. Som stöd för tidredovisning och schemahantering används Flex Tid.

Tjänsten är placerad inom det skandinaviska payroll teamet med placering i Västerås. Payroll teamet består av elva medarbetare varav åtta är placerade i Västerås och tre i Köpenhamn. Du kommer att rapportera till Manager Payroll. Teamet hanterar löner för OKQ8 Scandinavias anställda samt för externa kunder vilket totalt innebär cirka 7000 löneutbetalningar/månad, både för tjänstemän och kollektivanställda Även administration gällande försäkringar och pensioner samt systemförvaltning och viss lönebokföring hanteras inom gruppen.

Utbildning/erfarenhet

Vi söker dig som är driven, utåtriktad, positiv och serviceinriktad. Vi tror att du är prestigelös och gillar att arbeta i en föränderlig miljö där du kan bidra med din kunskap och ditt engagemang. Du vill vara med i ett sammanhang där du genom att ha kul tillsammans med dina kollegor skapar förutsättningar för ett gott samarbete och en hög servicenivå. Du är noggrann, strukturerad och tar ansvar för givna deadlines. Med många saker på gång samtidigt krävs det att du är stresstålig och orädd att ta egna beslut. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

För att bli framgångsrik i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av följande:

• Något års erfarenhet från löneadministration samt gärna utbildning inom lön och/eller ekonomi.
• Arbetat självständigt med frågor inom löneområdet och har gärna erfarenhet av arbete inom ekonomi eller HR.
• God vana av IT-system, meriterande om du har erfarenhet från Hogia Lön+, Hogia Personal och Flex Tid eller liknande system.

Vidare är du är kommunikativ och är duktig på att uttrycka dig i svenska i tal och skrift. Meriterande om du förstår danska.


Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

OKQ8 Scandinavia är ett värderingsstyrt företag och vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vår breda verksamhet med skandinavisk omfattning möjliggör stora utvecklingsmöjligheter för dig som medarbetare och du blir en del av vår företagskultur som präglas av våra värderingar öppen & ärlig, snabbt & smidigt, kompetens och kundfokus.

OKQ8 Sverige och Q8 Danmark utgör tillsammans ett av Skandinaviens största oljebolag. Vi är en engagerad och kundorienterad organisation med cirka 5000 anställda i Sverige och Danmark. Våra värderingar är öppen och ärlig, kundfokus, kompetens, snabbt och smidigt, och de påverkar vårt dagliga arbete. Våra medarbetare har alla något unikt att erbjuda, och genom våra värderingar kan vi växa och utvecklas. Vi har cirka 1000 servicestationer i Skandinavien, där vi tillhandahåller produkter och tjänster för människor i rörelse. Vi erbjuder bränsle, hög tillgänglighet och ett stort urval av bilrelaterade produkter samt färska livsmedel och 100 % rättvisemärkt kaffe. Vi arbetar aktivt med att driva utvecklingen av mer klimat- och miljövänliga bränslen och produkter. Läs mer om oss på www.okq8.se och www.q8.dk

Vår kunds hemsida

www.okq8.se

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.