Konsumentverket söker Avdelningssekreterare

Konsumentverket söker en Avdelningssekreterare till avdelning konsumentfakta, ref.nr.3375 Konsumentverket är en statlig myndighet med uppgift att ta till vara konsumenternas intressen.Varors och tjänsters säkerhet, kvalitet och miljöpåverkan, reklam och avtalsvillkor, hushållsekonomi, stöd till kommunernas konsumentverksamhet, konsumentrelaterade handikappfrågor samt konsumentinformation är några viktiga områden.På verket arbetar cirka 130 personer.För närvarande finns Konsumentverket på Rosenlundsgatan på Södermalm i Stockholm.Från och med den första januari 2007 kommer Konsumentverket att vara på plats i nya lokaler i Karlstad.I denna rekrytering samarbetar Konsumentverket med Proffice.Dina arbetsuppgifter Du kommer att bistå chefer och medarbetare på avdelning Konsumentfaktas olika enheter, cirka 40 personer, med administrativt stöd.I tjänsten ingår bland annat att förbereda fakturor för attest, boka resor och hotell samt administrera konferenser och möten.Vidare ska du uppdatera enhetens gemensamma adressregister, hjälpa till med kopiering och utskick samt sköta ärendehantering i Diabas.Du kommer också att bevaka postfacken för de chefer och medarbetare som delar sina arbetsveckor mellan Karlstad och Stockholm.Närvaroregistrering, felrapportering av kopiator och annan utrustning på avdelningen ingår också.Det kan också bli aktuellt med telefonbevakning och med redigering av dokument.Dessutom kommer du att vid behov delta i övrigt förekommande administrativt arbete på myndigheten. Din kompetens Du bör ha relevant gymnasieutbildning eller annan lämplig utbildningsbakgrund.Viktigast är att du har erfarenhet av att arbeta med administrativa frågor.Du skall vara serviceinriktad och ordningsam samt ha mycket god samarbetsförmåga.Du behärskar Microsoft Office och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Placering Placeringsort för tjänsten är Karlstad.Tillfällig tjänstgöring i Stockholm kan bli aktuell under en övergångsperiod. Anställningsform Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning i sex månader.Tillträde snarast. Är du intresserad? Ansökan Välkommen med din ansökan märkt med referensnummer 3375.