Kontorist

Ersta diakoni arbetar för och med människor i utsatta livssituationer.Utifrån en kristen helhetssyn på människan bedriver vi sjukvård, social verksamhet samt utbildning och forskning.Organisationen grundades redan 1851, då med diakoniutbildning och ett sjukhus på Kungsholmen i Stockholm.Idag är vi en av Sveriges största non-profitorganisationer inom vård och omsorg.Huvuddelen av verksamheten är idag belägen på Södermalm.Ersta fastigheter och service utgör en del av organisationens stabsfunktioner med huvudsyften att verksamhetsanpassa, förvalta och utveckla fastighetsbeståndet.Dessutom står vi för logistik av varor och tjänster samt en hel del servicefunktioner inom Ersta diakoni.Verksamheten består av ca 40 medarbetare med följande enheter; fastighetsförvaltning, teknisk förvaltning, miljö och energi, hotell och konferens,inköp samt kundservice.För att bemöta dagens och morgondagens utmaningar söker vi nu Dig som vill arbeta som kontorist.Du arbetar direkt underställd kontors- och servicechef.Tjänsten innebär en blandning av sedvanliga arbetsuppgifter för en kontorist/administratör och en kundtjänstkontorist.Tillsammans med 2 andra medarbetare handhar du dagligen omvärldens kontakter med vår verksamhet.Större delen av kontakterna gäller våra hyresgäster, dessutom förekommer i hög grad kontakter med hotellets och konferensanläggningens kunder, externa företag och myndigheter.I din roll ingår också att se över befintliga rutiner samt utveckla nya sådana.Ständigt förbättringsarbete och kvalitetsförsäkring av rutiner är några ledord i arbetet.Din enhet bidrar även till att vi har en tidsenligt, fungerande och trivsamt kontor. Kvalifikationer: Du har adekvat utbildning eller erfarenhet som kontorist eller administratör.Din servicekänsla är hög och du känner dig trygg i att driva både individuella arbetsuppgifter, såväl som att samarbeta i grupp.Datavana (Officepaketet) är ett krav.Du använder korrekt svenska i tal och skrift, har du därtill kunskaper i affärsengelska ses detta som meriterande.Då din enhet också ansvarar för vårt hotell och konferensanläggning värdesätter vi att du har erfarenhet av arbete även inom denna bransch.Tjänsten är tills vidare, heltid.Tillträde enligt överenskommelse.