Kontorist - Spindel i nätet

Är du vår nya spindel i nätet?
Vi går för högtryck och behöver nu förstärka med ytterligare en kontorist på vårt bokningskontor för att avlasta befintlig kontorist! Vi ser gärna att du kan börja redan nu under våren.
Du kommer jobba tätt tillsammans med befintlig kontorist och ha delat ansvar för bland annat:

* Schemaläggning av våra sju installatörer.
* Besvarande av inkommande telefoni samt mail från kunder och uppdragsgivare.
* Löpande enklare bokföring samt avstämning av kickback, reskontror och övriga konton.
* Fakturering och påminnelsekörningar.
* Betalningar.
* Lönehantering.
* Återkoppling till kunder och uppdragsgivare för kvalité och försäljning.
* Vanligt förekommande kontorsgöromål.

Du kommer att vara en av våra trognaste medarbetare. Du är bemannar telefonen måndag till fredag och schemalägger jobb från privatpersoner och uppdragsgivare på totalt sju olika installatörer. Du är snabbtänkt och ser vilken installatör som har en lucka i vårt schema och fleet managementsystem för att få snabbast möjliga åtgärd på kundens problem.

Vi ser gärna att du som söker har erfarenhet av liknande arbeten. Mycket stor vikt kommer läggas på närvaro då det är Du som kommer att vara spindeln i nätet med bokningar, ombokningar och schemaläggning av våra installatörer. Du behöver klara av att hantera flera bollar i luften då du sköter kontoret samtidigt som du schemalägger jobb. Noggrannhet och tydlighet mot såväl kunder som personal är oerhört viktigt. Du kommer ansvara för att jobben bokas, utförs, faktureras och återkopplas på rätt sätt.
Meriterat är:
* B-körkort.
* Säljvana.
* Mycket god svenska och engelska i tal såväl som skrift.
* Referenser.
* Kreativitet. Du löser problemet vad det än må vara.

- - -
Ljudfabriken har funnits i Karlskoga sedan 1984 och i nuvarande regi sedan 2009. Vi utför installationer och reparationer av ljud & bild, data och nätverk, robotgräsklippare och luftvärmepumpar i Värmland och Närke. Sedan 2014 har vi också en butik i centrala Karlskoga med inriktning mot telefoni, ljud & bild samt data/nätverk. Höst 2020 utökade vi verksamheten till att bli en fullstor Elon vitvaruhandlare och har sedan dess ökat personalstyrkan med fyra personer.
Som anställd på Ljudfabriken sätter du kunden i fokus. Du ger det lilla extra i tid och bemötande till varje kund så de känner sig välkomna och väl omhändertagna. Fokus i hela verksamheten är Kunskap, Kvalité och Service för att få bästa möjliga relation till våra återkommande kunder.

Vi är idag 13 heltidsanställda i Karlskoga och Karlstad.

Skicka ditt CV samt personliga brev till mig.
Tjänsten är i första hand från vår 2021 till och med oktober 2021 med möjlighet till förlängning. Fast lön samt provisioner. Schemalagd arbetstid måndag till fredag mellan 07:30 – 18:00. Tjänstegrad 50 – 75 % med möjlighet till 100 % om vi har fortsatt högtryck på inkommande jobb. Under juli månad jobbar du 100 % då nuvarande kontorist kommer att ha semester.
Välkommen att söka världens roligaste jobb hos oss på Ljudfabriken!
Vänligen respektera att du behöver ha erfarenhet av någon form av löpande bokföring för att söka tjänsten.
Ansökan och intresseanmälan enbart via mail:
jobb@ljudfabriken.se